Giriş Etkinlikler, insanlık tarihi kadar eski bir faaliyettir. Tarihsel Büyüklüğüne göre farklılıklar içeren etkinlikler, ses, ışık, süreç içerisinde etkinliklerin zengin tarihi, büyük ölçüde dekor, konaklama, ulaşım, yiyecek, içecek ve organizasyon dinî tanrıları veya medeniyetin liderlerini onurlandırmak gibi 50’den fazla alanda önemli iş potansiyeli için düzenlenen törenlerle ilişkilendirilmiştir. Hemen yaratmaktadır. Bu etkinlikler, ulusal ve uluslararası hemen her toplumda gerek doğum, ad verme, ergenlik, düzeyde katkı sağlayarak büyük bir ekonomi evlilik ve ölüm gibi yaşamın farklı yönlerine ilişkin bazı oluşturmaktadır.
kutlama ve merasimlere gerekse o toplumun inanç ve Etkinlik sektörü, sektörde faaliyet gösteren çok sayıda değerleri ya da hafızasında önemli yer tutan birtakım küçük işletmeden (çoğunlukla yalnızca bir veya iki kişiyi etkinlikler çeşitli adlar altında gerçekleştirilmiştir. Spor çalıştıran) oluşan parçalı bir sektördür. Sektörde var olan etkinliklerinin tarihi de çok eski zamanlara dayanmaktadır. işletme sayısını, hatta istihdam edilen kişi sayısını Fransa, Afrika ve Avustralya’da bulunan tarih öncesi hesaplamak oldukça zordur. Konuyu daha da karmaşık hâle mağaralarda yaygın olarak sergilenen spor etkinlikleri getiren şey, etkinlik organizasyonları ile yakından ilişkili arasında güreş, koşma, yüzme ve okçuluk bulunmaktadır. farklı sektörler (örneğin turizm, konaklama, pazarlama ve
Günümüzde ise bu etkinlikler daha profesyonel yöneticiler spor) arasında önemli örtüşmelerin bulunmasıdır.
tarafından gerçekleştirilmekte ve önemli bir endüstriyi Etkinlik Endüstrisinin Yapısı oluşturmaktadır. Eğlence deneyimini gerçekleştirmek için Sosyal, toplumsal ve ticari etkinliklerin düzenlenmesi çoğu yapılan her tür faaliyeti etkinlik kapsamında zaman karmaşık bir yapıya sahiptir. Bu yüzden etkinliklerin değerlendirmek mümkündür. gerçekleştirilmesinde etkinlik yöneticileri tek başına yeterli
Etkinlik Kavramı ve Sınıflandırılması olmamaktadır. Etkinliklerin verimli, etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesini Etkinlik kavramı İngilizce “event” kelimesinin karşılığı sağlamak için çeşitli kişi ve kurumların birlikte hareket olarak kullanılmaktadır. Kavram olay ve daha çok etkinlik etmesi gerekir. Etkinlik sektöründe yer alan kişi ve olarak Türkçede kabul görmektedir. İnsanlar etkinliklere kurumları üç kategoriye ayırabiliriz. Bunlar: sosyal uyumu gerçekleştirmek ve refahlarının artmasına yardımcı olmak için katılmaktadırlar. Bazen insanlar 1. Etkinlik müşterileri eğlenmek, eğitim almak, bazen de hüznü, üzüntüyü 2. Etkinlik organizatörleri paylaşmak için bir araya gelmektedir. Etkinliklerin önemli 3. Etkinlik tedarikçileri noktası belirli bir amaç doğrultusunda planlanmış bir toplantının olmasıdır. Etkinlik Müşterileri
Etkinlik tanımının ikinci önemli noktası bir etkinliğin Etkinlik müşterileri, etkinliklerin alıcılarıdır. Kendileri unutulmaz veya özel olmasıdır. Getz etkinlikleri, tüketiciye adına etkinlikleri planlamak, organize etmek ve yürütmek günlük deneyimin ötesinde veya normal tercihler dışında için etkinlik organizatörlerini işe alan veya çalıştıran kişi ve serbest zaman, sosyal ve kültürel deneyim fırsatı sunan kuruluşlardır.
kutlamalar şeklinde tanımlamıştır. Etkinlik Organizatörleri
Her etkinliğin özelliklerine bağlı olarak farklı sürelerde Etkinlik organizatörleri, müşterileri adına bir etkinliği gerçekleştirilmelerine rağmen tüm etkinliklerde ortak olan planlayan, organize eden ve yürüten profesyonel kişi ve nokta, her etkinliğin planlanmış bir başlangıç ve bitiş gruplardır. tarihinin bulunmasıdır. Kısacası her etkinliğin önceden belirlenmiş bir yaşam döngüsü bulunmaktadır ve bu da Etkinlik Tedarikçileri etkinlik tanımının üçüncü kısmı olan ‘her etkinlik geçicidir’ Etkinlik tedarikçileri, bir etkinliğin başarısını sağlamak için özelliğini ortaya koymaktadır. profesyonel etkinlik organizatörünün ihtiyaç duyduğu ürün
Kısacası etkinliği, etkinliklerin ortak özelliklerinden ve hizmetleri sağlayan geniş bir yelpazede uzman hareketle “unutulmaz veya özel bir amaç için geçici olarak organizasyonlardan oluşur. Diğer bir deyişle, tedarikçiler, planlanmış bir toplantı” şeklinde tanımlayabiliriz. etkinlik için gerekli olan ekipman ve hizmetlerin sağlanmasında görev alan kişilerden oluşur. Gerekli Etkinliklerin farklı farklı sınıflandırılması yapılmaktadır. ekipman, tesis ve hizmetler; etkinliğin türüne ve planlanan Temalarına göre etkinliklerin sınıflandırılması şöyledir: aktivitelere göre değişiklik göstermektedir. Kültürel kutlamalar, işletme ve ticaret, sanat ve eğlence, siyasi etkinlikler, özel etkinlikler ve spor ve eğlence. Etkinliklerin gerçekleştirilmesinde önemli rolü olan tedarikçiler belirlenirken, tedarikçinin ünü, güvenilirliği, Etkinlik Sektörü saygınlığı, ulaşılabilirliği ve maliyet gibi değerlendirme
Dünyanın her yerinde gerçekleşen etkinlikler nedeniyle kriterleri kullanılmaktadır. Tedarikçi belirlenirken sadece sektörün büyüklüğü hakkında doğru veri sağlamak son maliyet odaklı olmak tek başına yeterli bir kriter değildir. derece zordur. Tedarikçi seçiminde etkinliğin türüne, hedef kitlesine
uygun mal ve hizmeti sunabilecek firmalar tercih arkadaşlık ve diğer ilişki işlevleri, sosyalleşme, aidiyet, aile edilmelidir. ile birlikte olma, kültürel keşiftir.
Etkinlik Sektörünün Diğer Sanayi Sektörleri ile İlişkileri Etkinlik ile ilişkili spesifik özellikler
Etkinlik sektörünün bir parçası olarak görünmeyen ancak Ayrıca bireyleri etkinlik katılımına yönlendiren, etkinliğin aslında etkinlikleri planlamak, organize etmek ve yürütmek kendi içeriği ve doğası ile ilişkili nitelikler de için önemli miktarda zaman harcayan birçok kişi ve kuruluş bulunmaktadır. Örneğin hava gösterilerinde uçuş deneyimi, bulunmaktadır. Bunun nedeni, etkinlik endüstrisinin müzik etkinliklerinde müzik, sanatçı ya da müzik grupları, turizm, konaklama, pazarlama, halkla ilişkiler ve spor yiyecek ve şarap festivallerinde tadım, spor etkinliklerinde endüstrileri ile yakından ilişkisinin bulunması ve bir sportif çekicilikler ve sporcular etkinlik ile ilişkili spesifik etkinliğin gerçekleştirilmesinde bu sektörlerin ortaklaşa güdülerdir. hareket etmesidir. Etkinliğin Amaç ve Hedeflerinin Belirlenmesi Turizm Etkinliklerin gerçekleştirilmesinde etkinlik yönetiminin, Turizm, etkinlik sektörü için önemlidir (etkinlikler de müşterilerinin beklentilerini ve etkinliğin hangi amaçla turizm sektörü için önemlidir) çünkü büyük etkinlikler, gerçekleştirilmesinin istendiğini net bir şekilde ortaya etkinliğin gerçekleştirileceği bölgeye çok sayıda ziyaretçiyi koyması gerekmektedir. Bu, etkinlik konseptinin tam bölge ve ülke dışından (örneğin; seyirciler, katılımcılar, olarak ortaya konması için önemlidir. Bu nedenle etkinlik tedarikçiler ve medya) çekmektedir. Etkinlikler, çektikleri yönetimi müşteriyle birlikte çalışarak etkinlik konseptini ziyaretçiler aracılığıyla bir bölge için konaklama, seyahat, açıklığa kavuşturmalıdır. Bu etkinlik organizatörünü doğru yeme-içme ve alışveriş gibi harcamalarda bulunarak önemli yöne yönlendirmeye yardımcı olsa da öncelikle etkinliğin ekonomik faydalar sağlayabilir. amaçlarını ve hedeflerini belirlemek hayati öneme sahiptir. Konaklama-Misafirperverlik Bu unsurlar, etkinliğin planlanması ve organize edilmesi süreci boyunca etkinlik organizatörüne rehberlik edecektir. Misafirperverlik genellikle misafirlere bakmak ve onların hoş karşılanmalarını sağlama işi olarak tanımlanır. İyi bir Etkinlik hedeflerini belirlerken yalnızca müşteriyi değil etkinlik organizatörü, etkinliğe katılanlara karşı diğer önemli kişileri (paydaşları) dahil etmek misafirperver olmanın önemini anlar (örneğin, varışta sıcak gerekmektedir. Etkinlik hedefleri belirlenirken farklı ve samimi bir karşılama veya hoş bir ortamda yemek veya düşünme yolları ve etkinliğin amacına bağlı 5E olarak içecekler sunmak) ve mükemmel misafirperverliği formüle edilen bazı öneriler bulunmaktadır.
sunmaktan gurur duyar. Beş E faktörleri; eğitim (Education), aydınlanma Pazarlama (Enlighten), meşgul etme (Engagement), enerji (Energize) ve eğlence’den (Entertain) oluşmaktadır. Bu beş kavramın Çoğu işletme pazarlama faaliyetlerini kapsamında, hedef İngilizce ilk harflerinden oluşan 5E, etkinlik kitlesine ulaşabilmek için etkinlikleri kullanmaktadır. Bu katılımcılarının deneyimleyeceği duyguları daha kolay bağlamda işletmeler tutundurma çabaları kapsamında anlamaya yönelik basit bir yaklaşımdır ve bu da etkinlik müşterileri ile ilişkiler kurmaya çalışmaktadır. Bu ilişkinin organizatörünün uygun ve ilgili etkinlik hedeflerini amacı müşterilerine satış gerçekleştirmekten ziyada belirlemesine yardımcı olmaktadır. müşterileri ile ilişkilerine odaklanarak uzun vadeli ilişkiler kurmaktır. Bir kuruluşun genel pazarlama stratejisinin bir Genel olarak etkinliklerin oluşturulmasında etkinlik parçası olarak ev sahipliği yapabileceği, sponsor katılımcılarının motivasyonlarını karşılayacak unutulmaz olabileceği veya katılabileceği çok sayıda etkinlik türü etkinlik deneyiminin yaşatılması etkinlik başarısı için temel (ticari fuar, hayır kurumları, spor, kültürel, sanatsal) prensiptir. Bu açıdan etkinlik organizatörlerinin etkinlikleri bulunmaktadır. planlarken, etkinlik deneyimini iyi bir şekilde planlaması gerekmektedir. Etkinlik Katılım Motivasyonları Etkinlik Deneyimi Planlaması İnsanlar günlük rutinden uzaklaşmak ve farklı deneyimler yaşamak için planlı ya da plansız olarak bazı etkinliklere Etkinliklerin sınıflandırılmasına bakılmaksızın tüm katılmaktadır. Bu etkinlikler içerisindeki aktiviteler bireyin etkinlikler, deneyim üzerine kurulmuş birbirini izleyen günlük ritmini bozarak zamanı daha eğlenceli geçirmesine aşamaları kapsamaktadır. Etkinlik endüstrisinin ve mutluluk hissetmesine neden olmaktadır. Etkinliklere merkezinde bulunan üretim faaliyetinde, izleyici ve katılım, kişinin sosyo-psikolojik durumuna, teknolojinin ziyaretçilere (katılımcılara) yönelik bir deneyim yaratma geldiği noktaya ve eğlence anlayışına göre farklılık süreci bulunmaktadır. Deneyim, bireyin hayatının çeşitli gösterebilmektedir. İnsanların etkinliğe katılma nedenlerini dönemlerinde anlam taşıyan, yapılan ya da yapılmakta olan tespit etmek hem etkinlik yönetiminde kilit roldedir hem de sürekli etkileşimsel süreçteki tecrübe duyusudur. Diğer bir etkinlikleri belirlemede yol göstericidir. Bu bağlamda deyişle deneyimler mallar gibi statik ve durağan değildir. etkinlik katılımcılarının etkinliklere katılımını etkileyen Deneyimler, birey ve diğer kişiler arasında fiziksel olsun ya bazı faktörler bulunmaktadır. Bunlar; kaçış, keşif, da olmasın gerçekleşen etkileşim sürecinde meydana gelir.
Bireyler, bir ürünü ya da hizmeti sadece onlara sağladığı Tema faydalardan dolayı satın almamakta, o mal ya da hizmetin Bir etkinlik ile katılımcıları arasındaki etkileşimde ve hafızalarında bıraktıkları hoş deneyimlerle de yaratıcı katılımın geliştirilmesinde önemli bir adım, ilgilenmektedirler. Bireyi bir şekilde etkinliğe dahil etmeye etkinliğin anlamını, mesajını veya öyküsünü oluşturmaktır. çalışan deneyim, onun gelişmesini ve sonuç olarak bazı Bu iletişim aynı zamanda katılımcıların kendi aralarında duygusal veya entelektüel tepkiler almasını teşvik eder. bağlantılar kurmasını da amaçlamalı, hepsinin aynı Bunu sağlamaya yardımcı olacak deneyim tasarımı için beş hikâyeyi takip ettiğini veya aynı anlamı aradığını kural bulunmaktadır. Bunlar: anlamalarına yardımcı olmalıdır.
• Etkinlik deneyimini mümkün olduğunca Temalar çeşitli şekillerde olabilir. Etkinlik için sürükleyici hâle getirmek oluşturulacak temalar aşağıdaki seçenekleri içerebilir: • Etkinlik deneyiminin temasını belirlemek Yer Paylaşımlı Hikâye Teması • Göze çarpan ve unutulmaz anlar yaratarak “silinmez - unutulmaz” izlenimler sağlamak Temanın en tanınabilir biçimi, bir etkinliğin tanınabilir bir • Etkinlik temasını ve deneyimi olumsuz hikâyeyi veya kültürel dili benimsediği ve katılımcılarının etkileyebilecek tüm unsurları ortadan kaldırmak yaşayacağı bir fantezi dünyası yarattığı yerdir (örneğin • Etkinlikten sonra etkinliği hatırlatacak, Zeytinli Rock Festivali, Eskişehir Sazova Park, Masal tazeleyecek ve alınıp götürülebilecek hediyelik Şatosu). eşyalar tasarlamak; günümüz modern dünyasında Konu Teması ise etkinliklerin sosyal medyada paylaşılmasına uygun alanlar ve anlara izin vermektir. Belirli bir etkinlik için tek bir fikrin veya sorunun Etkinlik deneyimin oluşturulması konusunda önemli benimsendiği iş etkinlikleri ve konferanslarda, tema aşamalar bulunmaktadır. Bunlar etkinlik katılımcılarının yaklaşımı benimsenir. Burada etkinlik tasarımcısı, belirli bilgi ve deneyimlere sahip konuşmacıların ilgisini çekmeye eğlenceli vakit geçirmesini sağlamak için önemli ve bir bilgi topluluğu oluşturmaya daha çok noktalardır. Bu aşamalar; odaklanmaktadır. Ana tema ilgili akışlara bölünebilir, ortak • Daldırma, ilgi alanlarına sahip bireylerden oluşan gruplar • Tema, oluşturulabilir ve daha derin, daha özgün tartışmalar • Programlamadır. geliştirilebilir.
Daldırma Etkinliklerde belirli konu teması belirlenmekle birlikte katılımcıların konferans programı dışında kalan boş Daldırma, suya dalmanın fiziksel deneyiminden türetilen zamanlarında sosyal aktivitelerin planlanması mecazi bir kavram olarak ortaya çıkmıştır. Bu duygu, suyun gerekmektedir. havadan daha farklı yapısından kaynaklanarak bireyin bambaşka bir gerçeklik hissi yaşamasını sağlamaktadır. Görsel Tema
Daldırma, tüketicilerin etkinliğin keyfini çıkarırken Baskın bir hikâye veya konunun yokluğunda bile etkinlik etkinliğe dahil olmaları ve geçen zamanı unutabilmeleridir. tasarımcıları, tanınabilir ve tekrarlanan tasarım ögelerini Daldırma, katılımcıların sonuçlardan ziyade tüketim benimseyerek bir etkinlikte duyusal bir kapsayıcılık ve süreçlerini vurgulamasını sağlar. Daldırma anında görsel tutarlılık duygusu geliştirebilirler. En açık şekilde katılımcının gerçek dünyayla bağlantısı kesilmekte ve kaçış bu, etkinlik için bir renk paletinin benimsenmesini, gerçekleşmektedir. Örneğin, bir katılımcının gösteri aydınlatma ve dekorasyonun yanı sıra tabelaların, mekân sırasında sadece pasif bir izleyici olarak değil (şarkı içinde etkinliğin kendisine bağlı ve benzersiz hissettiren söylemek, sahneyi sanatçılarla paylaşmak), bir aktör olarak alanlar yaratmak için kullanılmasını içerebilir. bir müzikal etkinlikte aktif rol alması teşvik edilebilir. Programlama Kısacası daldırma, etkinlik ortamında bulunarak ve diğer insanlarla ve çevrenin diğer unsurlarıyla (süreç) etkileşime Etkinlikler, önceden belirlenmiş bir sırayla gerçekleşen bir girerek gerçekleşirken, duygusal deneyim, tüketicinin bu dizi yapılandırılmış aktivitelerin olmasının yanı sıra, dış uyaranların varlığının getirdiği öznel olumlu zevk ve katılımcıların ilerlediği bir yolculuk olarak da görülebilir. uyarılma duyguları olarak ortaya çıkmaktadır. Daldırma, Etkinlik tasarımcısının en önemli görevlerinden biri, öznel daldırmanın takip ettiği varsayımıyla, sistemin etkinlik katılımcılarının zihinsel ve yaratıcı yönlerini sürükleyici özelliklerinin nesnel bir açıklaması olarak geliştirebilmek, duygusal ve sosyal ihtiyaçlarını ortaya çıkabilmektedir. Toft-Nielson (2014), bir etkinlik giderebilmek için etkinlik faaliyetlerinin nasıl inşa deneyiminin sürükleyici doğasını artırmak için edileceğine ve birbirine nasıl bağlanacağına dair bir yapı benimsenebilecek üç yararlı yaklaşım önermektedir. geliştirmektir. Etkinliğin uygun şekilde devam etmesi için Bunlar: Yaratıcı sürükleyicilik, mücadeleye dayalı etkinlik yürütme düzeni geliştirme sürecine programlama daldırma ve duyusal daldırmadır. denir.
Katılımcının etkileşim ve dalma düzeyine genellikle deneyimin gerçekleştiği aşamadır. Etkinlik planlanması ne “enerji” denir. Genel bir etkinlik programlama modelinde kadar iyi yapılırsa yapılsın etkinliklerin hedef kitlesiyle dikkate alınması gereken beş önemli aşama vardır. Bunlar: buluşması aşamasında bazı problemler ortaya çıkmaktadır. Bu nedenle etkinlik yönetimi ve ekibinin etkinlik esnasında • Hoş geldin aşaması - giriş ve etkinlik sonrasında bazı sorumlulukları bulunmaktadır. • Keşfetme • Zirve Etkinlik Esnasında • Güle güle - bitiş Etkinlik başladıktan sonra proaktif ve çözüm odaklı • Dinlenme ve yemek araları olunması gerekmektedir. Proaktif olmak, bir sorunu Sanal Etkinlik Tasarımında Dikkat Edilmesi Gereken önceden tahmin etmeye çalışmak ve ona hazırlanmak ya da Noktalar onu önlemek için önceden harekete geçmek anlamına gelmektedir. Çözüm odaklı olmak, bir sorunla Yüzyüze gerçekleştirilen etkinliklerin yanında sanal karşılaşıldığında mevcut engelden dolayı hayal kırıklığına etkinliklerin planlanmasının da ayrıca düşünülmesi uğrayarak zaman kaybetmemek anlamına gelir; bunun gerekmektedir. Sanal ve çevrim içi etkinlikler, tamamen yerine, olup biteni kabul etmek ve onunla ilgilenerek çözüm sürükleyici etkinlik deneyimlerinin geliştirilmesinde bulmak gerekmektedir. zorluklar teşkil ederken aynı zamanda katılımcıların ilgisini çekmenin ilginç yeni yollarını da sunmaktadır. Etkinlik esnasında etkinlik organizatörünün bazı sorumlulukları bulunmaktadır. Bu sorumluluklar şunlardır: Daldırma • Etkinliğin sorunsuz geçmesini sağlamak, Daldırma, kullanıcının duyusal uyaranlarını sanal ortam • Mükemmel müşteri hizmeti sunmak, teknolojisi kullanılarak sanal duyusal uyaranlarla • Personel için görünür ve ulaşılabilir olmak, değiştirdiği yanılsaması olarak tanımlanır. Örneğin, odada • Her şeyin sorunsuz akmasını sağlamak, olduğunu bildiği hâlde sanal gerçeklik oyununda düşme • Etkinliği duyurma fırsatı yakalamak, hissine kapılan bir kullanıcının durumu bu özelliğin altını • Etkinliğin güvenli olduğundan emin olmak. çizmektedir. Kişi, fiziksel ortamdan sanal ortama geçmekle artık sanal ortamı gerçek algılamaya başlamakta, Etkinlik Sonrası yükseklikten düşme korkusu, ortamın ambiyansına kapılma Etkinlik bittikten sonra etkinlik yöneticisinin hatırlaması gibi duygularla baş başa kalmaktadır. gereken bazı önemli şeyler bulunmaktadır. Bunlardan ilki, Tema etkinliğin sonunda etkinlik süresince sahada bulunan personelin yorgunluk belirtileri göstermeye başladığı Tema oluşturma fikri, çevrim içi etkinlikler için de hâlâ kısımdır. Etkinlik yöneticisi ya da tesisten sorumlu yönetici geçerlidir ancak etkinlik tasarımcısının minimal temalı personeli motive ederek etkinlik alanının boşaltılması ve alanlara kolaylıkla dönüştürülebilecek fikirler bulması kapatılmasını gerçekleştirmelidir. gerekir. Sorulması gereken bir soru, ekran görüntüsünün etkinliğin çevrim içi ortamıyla nasıl uyumlu hâle Etkinlik sonrasında da etkinlik organizatörünün bazı getirilebileceğidir. Sunucuların ekran arka planlarının göz sorumlulukları bulunmaktadır. Bunlar; önünde bulundurulması ve platformların izin verdiği ölçüde • Etkinliğe katılanların düzgün dağılımının üzerinde anlaşmaya varılan renk paletlerinin benimsenmesi yapıldığından emin olmak, önemlidir. • Sitenin kapatılması, Program • Etkinlik sonrası bilgilendirme yapılmasıdır.
Çevrim içi veya hibrit etkinlikler için en önemli Etkinlik yönetiminin sorumluluğu etkinliğin başlaması ile hususlardan biri sürükleyiciliktir. Katılımcıları sürüklemek sona ermemekte, etkinliğin sahnelenmesi ve etkinlik için yeteri kadar özen gösterilmemişse katılımcı ilgisi de katılımcılarının dağıtılması, etkinlik alanının boşaltılması daha az olacaktır. Hem etkinliğin tamamen dışında (yani ve geribildirim sağlanması da gerekmektedir. ekran dışında) hem de sosyal sohbet alanlarının dışında bulunulduğu için kısa oturumların oluşturulması ve daha düzenli araların (molaların) düşünülmesi gerekir. Ekranda kabul edilebilir yüz sayısının (altı - dokuz arasında) üzerindeki her şey kişiliksiz hâle geleceğinden ve aktif katılımın önünde bir engel oluşturacağından dolayı grupların boyutunu değiştirmek ve sınırlamak için teknolojiden iyi bir şekilde yararlanmak mantıklıdır.
Etkinliğin Sahnelenmesi
Etkinliklerin gerçekleştirilmesi dediğimiz sahnelenme aşaması etkinlik katılımcılarının beğenisine sunulduğu,