İç İçe Geçmiş İşlevler ile Formül Oluşturmak: İşlevler tek Giriş olarak kullanıldığı gibi iç içe geçmiş şekilde de birden
İşlevler (Fonksiyonlar), çalışma sayfalarında karmaşık fazla işlev aynı ifade içinde kullanılabilir. Başka bir ifade işlemlerin ve hesaplamaların kolay ve hızlı bir şekilde ile bir işlev başka bir işlevin bağımsız değişkeni olarak gerçekleştirilmesini sağlayan özel araçlardır. Formüller kullanılabilir. Bu durumda kullanılan ikinci işlev, ilk sekmesi altında bulunan İşlev Kitaplığı grubunda işlevin bir parçasıymış gibi hesaplama yapılarak kendi kategorilere ayrılmış olan işlevler; karekök, faktöriyel, içinde bağımsız bir değer üretir. logaritma, finansal, istatiktiksel vb. hesaplamaları hesap makinelerindeki özel tuşlar gibi kullanılmasını sağlayarak İç içe işlev kullanımında, bağımsız değişken olarak çözüme ulaşılmasını sağlar. kullanılan içteki işlevin verdiği değer, dıştaki işlevin verdiği değer ile aynı türde olmalıdır. Aksi hâlde iç içe İşlevler (Fonksiyonlar) yazılmış olan işlevler #DEĞER! hatası verir. İşlevler (Fonksiyonlar), çalışma sayfalarında karmaşık İki Boyutlu (2-B) Formül Oluşturmak: Üzerinde çalışılan işlemlerin ve hesaplamaların kolay ve hızlı bir şekilde bir çalışma kitabının birden fazla çalışma sayfasının aynı gerçekleştirilmesini sağlayan özel araçlardır. konumunda bulunan ve aynı şekilde düzenlenmiş bir hücre ya da hücre aralığını kullanarak 2-B formüller Örneğin; B1’den B10 hücresine kadar olan hücre oluşturulabilir. Örneğin; Sayfa1 adlı çalışma sayfasının A2 aralığındaki sayısal verilerin toplamını B11 hücresinde hücresinde, Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adlı çalışma hesaplamak için B11 hücresine; sayfalarının A1 hücrelerinde bulunan değerlerin toplamını
=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10 almak için ilk olarak Sayfa1’de A2 hücresi aktif iken =TOPLA (yazılır ya da otomatik toplam düğmesine yazılması gerekmektedir. tıklanır).
Bu hesaplama işlemi için formül uzun bir şekilde Daha sonra Sayfa1’de A1 hücresi seçildikten sonra Shift yazılmak yerine B11 hücresi seçiliyken tuşuna basarak fare ile Sayfa3 çalışma sayfası seçilir, =TOPLA(B1:B10) işlevi ile yapmak çok daha kolaydır. Enter tuşuna basılarak, aşağıdaki formül elde edilebilir: Formül yazmaktaki kural formülün “=” ile başlaması formülün yazılıp hücre adreslerinin parantez içine =TOPLA(Sayfa1:Sayfa3!A1)
yazılmasıdır. Finansal İşlevler
İşlevin Yapısı: İşlevin yapısı sırasıyla; İşlem tabloları programında sunulan Finansal işlevler, 1. Eşittir işareti, uzun ve karmaşık formüller oluşturmadan bugünkü ve 2. İşlevin adı, gelecekteki değerler, uzun dönemli bir yatırımın 3. Açma parantezi, etkinliğinin belirlenmesi, bir yatırımın kârlılığının 4. Bağımsız değişkenler ve hesaplanması, dönemsel ödemeleri hesaplama (Taksitli 5. Kapama parantezi şeklindedir. kredi ödemeleri gibi), faiz tutarı, taksit sayısı gibi sık kullanılan iş hesaplamaları yapılmasını sağlar. Finansal İşlevin adı genellikle işlevin yaptığı görevle benzerlik taşır işlevlerin çoğunda birbirine benzeyen bağımsız örneğin toplama işlemi için =TOPLA(), çarpma işlemi için değişkenler yer almaktadır. =ÇARPIM() şeklindedir. DA İşlevi: DA işlevi, bir malın belirli bir dönem için Bağımsız değişken olarak belirli bir aralıktaki değerlerin yıpranma (Amortisman) payını hesaplamak için kullanılır. tamamı ifade edilmesi istendiğinde ilk değer ile son değer Bu yöntemde malın yararlı ömrü boyunca yıpranmasının iki nokta üst üste “:” ile ayrılmalıdır. Eğer parantez içinde doğrusal olduğu varsayılmaktadır. İşlevin genel kullanımı; birden fazla bağımsız değişken ve parametre kullanılacaksa bunların her biri noktalı virgül “;” ayracı ile =DA(maliyet;hurda;ömür) şeklindedir. ayrılmalıdır. YAT İşlevi: YAT İşlevi, bir malın belirtilen bir dönem için Örneğin; =TOPLA(A1;D1:D5) işlevi, A1 hücresiyle toplam yıpranmasını hesaplamak için kullanılır. İşlevin beraber D1 hücresinden D5 hücresine kadar olan genel kullanımı; hücrelerin değerlerinin toplamını hesaplar. =YAT(maliyet;hurda;ömür;dönem) şeklindedir. Bağımsız değişkenler; sayı, metin, mantıksal değerler (DOĞRU, YANLIŞ), dizi, hücre başvurusu, sabitler, AZALAN BAKİYE İşlevi: AZALAN BAKİYE işlevi, bir formüller veya başka işlevler olabilir. malın belirli bir dönem içindeki yıpranmasını sabit azalan bakiye yöntemi ile hesaplamak için kullanılır.İşlevin genel Bazı işlevlerin kullanımında parantez içi boş bırakılabilir. kullanımı; Örneğin BUGÜN işlevi bağımsız değişken ya da parametre yer almaz. =BUGÜN() şeklinde kullanılır, =AZALANBAKİYE(maliyet;hurda;ömür;dönem;ay)
bugünün tarihini verir. şeklindedir.
ÇİFT AZALAN BAKİYE İşlevi: ÇİFT AZALAN BAKİYE DEVRESEL_ÖDEME İşlevi: DEVRESEL_ÖDEME işlevi, işlevi, bir malın belirli bir dönem içindeki yıpranmasını alınan bir kredinin aylık ya da yıllık geri ödemelerinin hesaplamak için kullanılır. Yıpranma hızlandırılmış hesaplanması için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; oranda hesaplanır. Yıpranma ilk dönemde en yüksek =DEVRESEL_ÖDEME(oran;dönem_sayısı;bd;gd;tür) değerde olup bunu izleyen dönemlerde azalır. Bağımsız değişkenlerin tümü pozitif olmalıdır. İşlevin genel şeklindedir. kullanımı; FAİZTUTARI İşlevi: FAİZTUTARI işlevi, belirli bir zaman =ÇİFTAZALANBAKİYE(maliyet;hurda;ömür;dönem;fak süresince, sabit dönemsel ödemeler ve sabit faiz oranı ile tör) şeklindedir. bir miktarı geri ödemek için yapılan tek bir ödemenin faiz bölümünü hesaplamak için kullanılır. İşlevin genel BD İşlevi: BD işlevi, bugünkü değer olarak adlandırılan ve kullanımı; periyodik olarak yatırımın yapıldığı, faiz oranının bilindiği yatırımın bugünkü değerini hesaplamak için kullanılır. =FAİZTUTARI(oran;dönem;dönem_sayısı;bd;gd;tür) İşlevin genel kullanımı; şeklindedir. =BD(oran;dönem_sayısı;devresel_ödeme;gd;tür) Mantıksal İşlevler şeklindedir. İşlem tablosu programı çalışma sayfalarında bağımsız
GD İşlevi: GD işlevi, bugünkü değerin (BD) tersi olan GD değişkenlerin belirli durumlarını sınayarak ya da birden işlevi, sabit bir ödeme ve sabit bir faiz ile yatırımın fazla koşulu denetleyerek hesaplama sonucunu DOĞRU gelecekteki değerini hesaplamak için kullanılır. İşlevin ya da YANLIŞ olarak döndüren işlevlere mantıksal genel kullanımı; işlevler adı verilir.
=GD(oran;taksit_sayısı;devresel_ödeme;gd;tür) VE İşlevi: VE işlevi, tüm bağımsız değişkenleri DOĞRU ise DOĞRU sonucunu verir. En az bir bağımsız değişkeni şeklindedir. YANLIŞ ise YANLIŞ sonucunu verir. İşlevin genel
NBD İşlevi: NBD işlevi, bir yatırımın bugünkü net kullanımı;
değerini ya da kârlılığını, indirim oranını, gelecekteki bir =VE(mantıksal1;mantıksal2;…) şeklindedir. dizi ödemeyi (negatif değerler) ve geliri (pozitif değerler) kullanarak hesaplamak için kullanılır. Yatırım sıfırdan YADA İşlevi: YADA işlevi, verilen şartlardan biri doğru büyük bugünkü net değere sahip ise kârlıdır. İşlevin genel olduğu zaman sonucu DOĞRU, her ikisi de yanlış kullanımı; olduğunda ise sonucu YANLIŞ verir. İşlevin genel kullanımı; =NBD(oran;değer1;değer2;…;değer254) şeklindedir. =YADA(mantıksal1;mantıksal2;…) şeklindedir. TAKSİT_SAYISI İşlevi: TAKSİT_SAYISI işlevi, ödenecek tutar ve faiz oranı belirli olan bir kredinin taksitle kaç EĞER İşlevi: EĞER işlevi, bir koşula bağlı değerleri dönemde ödeneceğini hesaplamak için kullanılır. İşlevin hesaplamak için kullanılır. Hesaplama sonucu olarak genel kullanımı; DOĞRU ya da YANLIŞ değeri döndürür.
=TAKSİT_SAYISI(oran;devresel_ödeme;bd;gd;tür) Mantıksal işlevlerin arasında ve iç içe işlev kullanımlarında en sık kullanılan işlev olup iç içe 7 farklı şeklindedir. EĞER işlevi kullanılabilir. Kaç tane EĞER işlevi
İÇ_VERİM_ORANI İşlevi: İÇ_VERİM_ORANI işlevi, bir kullanılırsa o kadar kapatma parantezi kullanılmalıdır. yatırımdaki akışların bugünkü değerinin yatırımın EĞER işlevinin hesaplama sonucu olarak metinsel ifade maliyetine eşit olmasını sağlayan orana iç verim oranı adı yazdırılması istendiğinde bu metinler çift tırnak işareti (“) verilir. Bu oran, bugünkü net değer gibi bir yatırım içinde yazılmalıdır. İşlevin genel kullanımı;
fırsatının başka fırsatlarla karşılaştırılmasında kullanılır. =EĞER(mantıksal_sınama;eğer_doğruysa_değer;eğer_yan Hesaplamanın negatif çıkması projenin kabul edilemezliği lışsa_değer) şeklindedir. anlamına gelmektedir. İşlevin genel kullanımı; EĞER İşlevinin İç İçe Kullanımı: Veri tablolarında iç içe =İÇ_VERİM_ORANI(değerler;tahmin) şeklindedir. EĞER işlevi kullanılarak daha fazla koşul bir arada
ANA_PARA_ÖDEMESİ İşlevi: ANA_PARA_ÖDEMESİ kullanılabilir. Örneğin, bir toptancı sattığı ürünlerin satış işlevi, dönemsel, sabit ödemeler ve sabit faiz oranı ile bir miktarına göre birim fiyatı üzerinden indirim yatırım için belirli bir dönemde yapılan anapara uygulamaktadır.
ödemesinin hesaplanmasında kullanılır. İşlevin genel İndirim oranları, 100-299 birim için %5, 300-499 birim kullanımı; için %8, 500 ve daha fazlası için %12’dir. (S:152, Şekil:
=ANA_PARA_ÖDEMESİ(oran;dönem;dönem_sayısı;bd; 6.20)’deki çalışma sayfasında satış miktarına göre gd;tür) şeklindedir. indirimli fiyat sütunu iç içe işlev kullanımı ile oluşturulmuştur.
Metin İşlevleri Tarih İşlevleri
Metin işlevleri, işlem tablosu çalışma sayfalarında metin İşlem tablolarının tarih ve saat işlevleri kullanılarak ve veri işlevlerini kullanarak hücrelerde yer alan metinler çalışma sayfasındaki hesaplamalar hızlı ve kesin bir üzerinde işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır. İşlev şekilde yapılabilir. içinde metinlerin doğrudan kullanımı çift tırnak içerisinde Örneğin, çalışma sayfası bir firmanın ücret bordrosu verilmelidir. hesaplamak için kullanılıyorsa çalışanların normal mesai Metin işlevleri ile metinler de sayılar gibi karşılaştırma mi (pazartesi-cuma) yoksa fazla mesaiyle mi (cumartesi ve operatörleri ile küçük büyük harf duyarlılığı olmadan pazar) ücretlendirileceğini belirlemek için karşılaştırılabilir. Yapılan bu karşılaştırmalar da alfabetik HAFTANINGÜNÜ işlevleri kullanılabilir. sıra göz önüne alınarak yapılmaktadır. Tarih Sistemleri: İşlem tabloları programı; 1900 ve 1904 BİRLEŞTİR İşlevi: BİRLEŞTİR işlevi, çalışma sayfasında olarak iki tarih sistemini desteklemektedir. birden fazla hücre içeriğini tek bir hücrede birleştirmek İşlem tabloları varsayılan olarak; Windows için 1900 tarih için kullanılır. En az 1, en fazla 255 hücre içeriği sistemini, Macintosh için 1904 tarih sistemini birleştirebilir. İşlevin genel kullanımı; kullanmaktadır. =BİRLEŞTİR(metin1;metin2;…;metin255) 1900 tarih sisteminin anlamı, bir hücreye 1 Ocak 1900 şeklindedir. yazılıp sağ tıklanarak gelen listeden hücreleri biçimlendir komutu ile Genel biçimine çevrildiğinde 1 rakamına BÜYÜKHARF İşlevi: BÜYÜKHARF işlevi, bir hücredeki çevrilmiş olur. İlk tarih 1 Ocak 1900, 1 rakamına karşılık metni büyük harfe çevirmek için kullanılır. İşlevin genel gelirken 31 Aralık 9999 son tarihtir. kullanımı; Bir hücreye 1 Ocak 2016 tarihi girilip aynı işlem tekrar =BÜYÜKHARF(metin) şeklindedir. edildiğinde 42370 sayısı ile karşılaşılır. 42370 sayısı, 1 KÜÇÜKHARF İşlevi: KÜÇÜKHARF işlevi, bir hücredeki Ocak 1900’den 1 Ocak 2016’ya kadar geçen gün sayısını metni küçük harfe çevirmek için kullanılır. İşlevin genel göstermektedir. kullanımı; GÜN, AY, YIL İşlevleri: GÜN, AY, YIL işlevleri, aynı =KÜÇÜKHARF(metin) şeklindedir. mantıkla çalışan işlevlerdir. Seri numarayla gösterilen bir tarihin gününü verir. Ya da girilen bir tarihin gün, ay ya da YAZIM.DÜZENİ İşlevi: YAZIM.DÜZENİ işlevi, bir yıl kısmını parçalamak için kullanılır. İşlevlerin genel hücredeki metin dizesindeki her sözcüğün ilk harfini kullanımları; büyükharfe, diğer tüm harfleride küçük harfe çevirmek için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =GÜN(seri_numarası),
=YAZIM.DÜZENİ(metin) şeklindedir. =AY(seri_numarası),
SAĞDAN İşlevi: SAĞDAN işlevi, bir metin dizesinin =YIL(seri_numarası) şeklindedir. sonundan (en sağından) belirtilen sayıdaki kadar karakteri ŞİMDİ İşlevi: ŞİMDİ işlevi, çalışma sayfasında verir. İşlevin genel kullanımı; kullanıldığı andaki tarih ve saati verir. İşlevin genel =SAĞDAN(metin;sayı_karakterler) şeklindedir. kullanımı;
SOLDAN İşlevi: SOLDAN işlevi, bir metin dizesinin =ŞİMDİ() şeklindedir. başından (en solundan) belirtilen sayıdaki kadar karakteri BUGÜN İşlevi BUGÜN işlevi, çalışma sayfasında verir. İşlevin genel kullanımı; kullanıldığı andaki tarihi verir. BUGÜN işlevinin =SOLDAN(metin;sayı_karakterler) şeklindedir. kullanıldığı bir çalışma kitabı ne zaman açılırsa açılsın günün tarihi otomatik olarak görüntülenir. İşlevin genel PARÇAAL İşlevi: PARÇAAL işlevi, bir metin dizesinde kullanımı; belirtilen bir karakterden başlayarak istenilen sayı kadar karakteri alır. İşlevin genel kullanımı; =BUGÜN() şeklindedir.
=PARÇAAL(metin;başlangıç_sayısı;sayı_karakterler) HAFTANINGÜNÜ İşlevi: HAFTANINGÜNÜ işlevi, girilen bir tarihe karşılık gelen sayıyı kullanarak haftanın şeklindedir. gününü tanımlayan 1 ile 7 arasındaki bir rakamı verir. KIRP İşlevi: KIRP işlevi, metin içeren hücrelerin başında İşlevin genel kullanımı; ve sonunda görünmeyen boşluklar varsa kaldırmak için =HAFTANINGÜNÜ(seri_no;döndür_tür) şeklindedir. kullanılır. Metin dizesindeki kelimeler arasındaki birden fazla boşluk varsa tek boşluğa indirgerken tek boşluklar Arama ve Başvuru İşlevleri etkilenmez. İşlevin genel kullanımı; DÜŞEYARA İşlevi: DÜŞEYARA işlevi, sütunlar şeklinde
=KIRP(metin) şeklindedir. oluşturulmuş bir tablonun en soldaki sütunundaki bir
değeri arayarak aynı satırda belirtilen bir sütundan bir İstatiksel İşlevler değeri verir. Arama yapılırken küçük büyük harf BÜYÜK İşlevi: BÜYÜK işlevi, bir veri kümesi içindeki k. duyarlılığı yoktur. Eğer aranan bilginin bulunduğu sütun büyük değeri bulmak için kullanılır. İşlevin genel artan olarak sıralanmış olması bu işlevin daha sağlıklı kullanımı; çalışmasını sağlar. Ancak aranan sütunda aynı değerden birden fazla varsa ilk değerin bulunduğu satırda belirtilen =BÜYÜK(dizi;k) şeklindedir.
sütundaki değeri verir. İşlevin genel kullanımı; KÜÇÜK İşlevi: KÜÇÜK işlevi, bir veri kümesi içindeki k.
=DÜŞEYARA(aranan_değer;tablo_dizisi;sütun_indis_say küçük değeri bulmak için kullanılır. İşlevin genel ısı;aralık_bak) şeklindedir. kullanımı;
YATAYARA İşlevi: YATAYARA işlevi, bir tablonun üst =KÜÇÜK(dizi;k) şeklindedir.
satırındaki veri ya da veriler dizisini arar ve aynı sütunda EĞERSAY İşlevi: EĞERSAY işlevi, bir hücre aralığı belirtilen satırdan değeri verir. İşlevin genel kullanımı; içindeki boş olmayan hücrelerde verilen koşula uyan
=YATAYARA(aranan_değer;tablo_dizisi;sütun_indis_say hücrelerin sayısını bulmak için kullanılır. İşlevin genel ısı;aralık_bak) şeklindedir. kullanımı; =EĞERSAY(aralık;ölçüt) şeklindedir.
Matematik İşlevleri BAĞ_DEĞ_SAY İşlevi: BAĞ_DEĞ_SAY işlevi, bir hücre aralığında sayı içeren hücrelerin sayısını bulmak için Matematik işlevleri ile çalışma sayfaları fonksiyonel bir kullanılır. İşlevin genel kullanımı; hesap makinesi gibi kullanılarak bir çok matematiksel hesaplama yapılabilir. =BAĞ_DEĞ_SAY(değer1; değer2; …; değer255)
TOPLA.ÇARPIM İşlevi: TOPLA.ÇARPIM işlevi, bir veri şeklindedir. tablosunda belirlenen hücre alanındaki sayısal değerler ile BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY İşlevi: BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY birbirine karşılık gelen sayısal değerleri çarparak bu işlevi, bir hücre aralığındaki boş olmayan hücrelerin çarpımların toplamını verir. İşlevin genel kullanımı; sayısını bulmak için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =TOPLA.ÇARPIM(dizi1;dizi2;…;dizi255) şeklindedir. =BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (değer1; değer2; …; ETOPLA İşlevi: ETOPLA işlevi, seçili hücre alanında değer255) şeklindedir. belirlenen bir koşula bağlı olan toplamları alır. İşlevin genel kullanımı;
=ETOPLA(aralık;ölçüt;toplam_aralığı) şeklindedir.
ÇOKETOPLA İşlevi: ÇOKETOPLA işlevi, seçili hücre alanında belirlenen birden fazla koşula bağlı olan toplamları alır. İşlevin genel kullanımı;
=ÇOKETOPLA(toplam_aralığı;ölçüt_aralığı;ölçüt1;[ölçüt _aralığı2;ölçüt2];...) şeklindedir.
ALTTOPLAM İşlevi: ALTTOPLAM işlevi, bir liste ya da veri tablosundan bir ögeye ait alt toplamını verir.
KUVVET İşlevi: KUVVET işlevi, bir sayının kuvvetini almak için kullanılır. İşlevin genel kullanımı;
=KUVVET(sayı;üs) şeklindedir.
Genel kullanımda ya da formüllerde bu işlev yerine, örneğin x’in y’inci kuvvetini almak için; x^y ya da x ve y’nin yer aldığı hücre başvuruları kullanılabilir.
S_SAYI_ÜRET İşlevi: S_SAYI_ÜRET işlevi, 0 ile 1 arasında eşit dağılımla rastgele sayı üretir. İşlevin genel kullanımı;
= S_SAYI_ÜRET() şeklindedir.
Bağımsız değişkeni yoktur. F9 tuşu ile yenilenebilir.
RASTGELEARADA İşlevi: RASTGELEARADA işlevi, belirlenen tamsayılar arasından rastgele bir sayı üretir. İşlevin genel kullanımı;
=RASTGELEARADA(alt;üst) şeklindedir.