1. Amaçları Belirleme: Tıpkı nicel çalışmalarda olduğu gibi nitel bir araştırma için görüşme yapmaya başlamadan önce araştırmanın amacı tüm araştırmacı grubu tarafından bilinmelidir. Henüz görüşme türlerine karar vermeden önce, görüşmeye neden gereksinim duyulduğu ve görüşmeyle hangi verileri toplamaya gereksinim duyulduğu araştırmacılar tarafından incelenmelidir. Araştırmada görüşmenin amaçları belirlendikten sonra bu amaçlara ulaşmayı sağlayacak en uygun görüşme türü seçilmelidir.
2. Tasarım: Araştırma için var olan maddi kaynaklar ve insan kaynağı göz önünde bulundurularak, görüşmenin gerçekleştirileceği zaman, yer ve verilerin kodlanarak raporlaştırılması gibi görüşme sonrasındaki aşamalar görüşme öncesinde özenle tasarlanmalıdır. Örneğin, sesli görüşme kayıt- larının deşifresini yaparak görüşmeyi yazılı ortama aktarmak için gerekli bütçe ve yeterli çalışanınız varsa zaman ve soru kısıtlamasına gitmeye gerek kalmadan derinlemesine yarı yapılandırılmış bir görüşme süreci tasarlayabilirsiniz. Eğer böyle bir olanağınız yoksa daha yapılandırılmış ve soruları önceden belirlenmiş bir yöntem tasarlayabilirsiniz.
3. Görüşmeyi Gerçekleştirme: Nicel çalışmalarda bir anket ya da tutum ölçeği araç olarak kullanılabilir. Bazı uzmanlar, görüşmede kullanılan gerçek aracın görüşmeci yani görüşmeyi gerçekleştiren kişi olduğunu savunurlar (Patton, 2002). Etkili ve verimli bir görüşme gerçekleştirebilmek için görüş- mecinin sahip olduğu yeterlikler büyük öneme sahiptir. Görüşmecinin kul- lanacağı iletişim becerileri ve görüşülen kişinin sergilediği sözlü ve sözsüz iletileri anlama yeterliği, araştırılan konunun ne kadar aydınlatılabileceğini belirleyecektir. Bu beceriler bir avantaj olarak görülebileceği gibi başarısız bir araştırmacının elinde araştırmayı zayıflatan etmenler de olabilir. Bilgi, deneyim ve kişilik gibi kalıcı özellikler kısa zamanda değiştirilemeyeceği için uygun görüşmecinin belirlenmesinde bu özellikler göz önüne alınma- lıdır. Ancak yorgunluk gibi kısa zamanda çözümü bulunabilecek dışsal etmenler de araştırma grubu tarafından denetlenmelidir
4. Deşifre Etme: Nitel araştırmalar için gerçekleştirilen görüşmeler çoğunlukla bir ses kaydedici cihazla kaydedilir ve saklanır. Görüşme sırasındaki konuşmaları kaydetmek için küçük kasetler kullanan bir teyp ya da yeni teknolojileri kullanan bir dijital (sayısal) kayıt cihazı da seçilebilir. Seçilen kayıt cihazına göre yedek kaset, yedek pil ve hatta yedek cihaz bulundu- rulması gibi önlemler önceden düşünülmelidir. Kaydedilen bu görüşmeler daha sonra yazılı ortama aktarılır ve bir sonraki aşama olan çözümlemede (analiz) kullanılacak veriler elde edilir. Sözlü ortamdaki görüşmelerin yazılı ortama aktarılmasında aslına uygun bir deşifre yapmaya özen gösteril- melidir.
5. Çözümleme (Analiz): Görüşme yoluyla toplanacak verilerin nasıl çözümleneceğine henüz araştırmanın tasarım aşamasındayken karar verilmelidir. Kullanılacak çözümleme yöntemi görüşme sürecini etkileyecektir. Görüşme sürecinin en çok zaman, bütçe ve insan kaynağı gerektiren aşaması çözümlemedir. Çünkü özellikle yapılandırılmamış ve yarı yapılandırılmış derinlemesine görüşmelerin deşifre edilmesiyle oldukça geniş bir görüşme kaydına ulaşılır. Ulaşılan bu görüşme kayıtları amaca uygun biçimde sıkıştırılmalı, sınıflandırılmalı ve yorumlanmalıdır. Daha önce de belirtildiği gibi eğer zaman, bütçe ve insan kaynağı açısından sınırlılıklar varsa daha yapılandırılmış bir görüşme yöntemi seçilmelidir.
6. Doğrulama: Nitel araştırmalarda doğrulama işleminin karşılığı nicel araştırmalardaki geçerlik, güvenirlik ve genelleştirilebilme kavramlarıyla açıklanabilir. Elde edilen verilerin incelenen konuyu ne kadar yansıttığı, ne kadar tutarlı olduğu ve bu araştırma dışında başka hangi durumlarda kullanılabileceği bu başlık altında incelenir. Doğrulama için sıklıkla kullanılan bir yöntem, görüşme deşifrelerinin ya da çözümleme sonucu varılan yorumların katılımcılara okutularak gerçek düşüncelerinin yansıtılıp yansıtılmadığını sorgulamaktır.
7. Raporlaştırma: Deşifresi, çözümlemesi ve doğrulaması yapılan nitel gö- rüşme verilerinin araştırma raporunda uygun şekilde yazılması gerekmektedir. Genel olarak katılımcı haklarına saygılı olmak ve katılımcıların isimlerini gizlemek gibi etik kurallar yanında okuyucuyu sıkmayacak bir raporlaştırma yaklaşımı tutturulmalıdır. Katılımcıların görüşme deşifrelerinin doğrudan aktarılması genel bir uygulamadır. Ancak bu aşamada çok fazla doğrudan aktarma yöntemine gidilmesi raporun bilimselliğini olumsuz yönde etkileyecektir. Doğrudan aktarımlar yapılan bilimsel yorumları desteklemek amacıyla kullanılmalı ve belirli bir denge oluşturulmalıdır.