Sunum Teknolojileri

Hazırlanma aşamasında sunum yapma amacı, sunumun süresi belirlenir, katılımcılar hakkında bilgi toplanır, onların gereksinim ve sunudan beklentileri göz önünde bulundurulur. Onlardan gelebilecek sorulara karşı hazırlık yapılır. Sunumu etkili kılacak görsel malzemelerin seçimi, sunum yapılacak mekânın incelenmesi, oturma düzeninin ve aksesuarların gözden geçirilmesi ve sunum aşamalarının planlanması işlemleri gerçekleştirilir.

Sunum, birden fazla iletişim kanalının kullanıldığı bilgi aktarma ve paylaşım aracıdır.

Görsel malzemeler, sunumun anlaşılmasını kolaylaştırır, hafızalarda yer edinmesini sağlar ve konuşmacıya büyük ölçüde yardımcı olur. Katılımcıların konuya dikkatini çekmede, karmaşık bilgilerin ve kavramların daha kolay anlaşılmasını sağlamada, konuyu ilginç hâle getirmede görsellerin rolü büyüktür.

Hazırlanma aşaması; yaratıcı düşünmeyi, düşünceleri organize etmeyi ve araştırma yapmayı gerektirir.

Hazırlanma aşamasında sunum yapma amacı, sunumun süresi belirlenir, katılımcılar hakkında bilgi toplanır (yaş, cinsiyet, eğitim durumu, deneyim, …), onların gereksinim ve sunudan beklentileri göz önünde bulundurulur. Onlardan gelebilecek sorulara karşı hazırlık yapılır.

Ses % 38, kelimeler % 7, görsel unsurlar (beden dili ve diğer görsel unsurlar) % 55 oranında iletişimi etkilemektedir.

Kapanışta, sunumda anlatılanların en önemli noktalarını içeren kısa bir özet yapılır. Bu özetin girişle bağlantılı olması gerekir. Özette, verilmek istenen mesajı vurgulayan ana başlıklara başvurulabilir. Dinleyenlere katılımları için teşekkür edilmeli ve mutlaka bir soru-cevap bölümüne yer verilmelidir.

Sunumlarda aktarma süresinin en fazla 20 dakikayla sınırlandırılmasında fayda vardır. Bu süre aynı zamanda yetişkinlerde dikkatle bir konuya odaklanma süresine işaret eder. Sunumun kısa tutularak sunum sonunda katılımcılara da söz verilmesi sunumda amaca ulaşmaya yardımcı olur.

Sunuya katılımcıları da dâhil edebilmek için sorular sorabilir, ilgi çekici kısa bir hikâyeyle açılış yapabilir. Bu konuda en sık başvurulan stratejilerden biri sunuya bir hikâye anlatarak başlamaktır. Gündemdeki bir olaydan söz etmek, tablo, grafik veya diğer görsel desteklerden yararlanmak, harita ve çizimlere başvurmak sunum yapan kişinin tarzını çeşitlendirebileceği yollardan bazılarıdır.

Aktarma aşaması, sunucunun konuyla ilgili bilgi ve deneyiminin yanında kişisel özelliklerinin de ön plana çıktığı aşamadır.

Sunuda;

• Fazla sayıda ve farklı seviyelerde yazı kullanılması,
• Farklı büyüklüklerde yazı puntosu kullanılması,
• Okumayı zorlaştıran koyu renk fon kullanılması,
• Sunuda çok fazla bilgi, renk ve görsel kullanılması,
• Yazıların altı çizili kullanılması,

yaygın hatalardan bazılarıdır.

Uzun cümle kullanımı dinleyicilerin dikkatini dağıtacaktır. Ayrıca, onların not almalarını zorlaştıracaktır. Bu durum, yapılan sunumun etkililiğini azaltacaktır.

PowerPoint dosyalarının uzantısı PPTX’dir. PowerPoint dosyalarına sunu adı verilir. PowerPoint programındaki her bir ekrana slayt denir.

PowerPoint, önceden belirlenmiş bir konuyu belirli bir gruba yazılı, görsel, işitsel ve görsel-işitsel ögeler yoluyla tanıtmak, öğretmek, bilgilendirmek, ikna etmek ya da açıklama yapmak maksadıyla kullanılan, etkili iletişim sağlamada kullanılabilen bir sunum programıdır.

Eğitim amaçlı ya da ticari amaçlı geliştirilen birçok sunum aracı vardır. Microsoft Powerpoint, Prezi, Google Sunu, VoiceThread, SlideShare, Popplet bunlardan sadece bir kaçıdır. Clearslide (Sliderocket), Prezi, Slideshark, Haiku Deck, SlideDog, PowToon ve KinetiCast 2014 yılının en iyi yedi sunum aracı seçilmiştir.

Slayt ekranı, unumunuzu hazırlarken metin, resim, grafik, video, ses, tablo, vb. verileri ekleyeceğiniz alandır. Her slaytın ayrıntılı görünümünü bu pencereden izleyebilir ve slaytta kullandığınız nesnelere farklı animasyonlar ekleyebilirsiniz.

PowerPoint açılış sayfası dört temel bölümden oluşmaktadır. Bunlar;

1. Sekmeler,
2. Anahat ve Slaytlar Bölmesi,
3. Slayt Ekranı ve
4. Not Bölmesi

kısımlarıdır.

"Geçişler sekmesi", geçerli slaydınıza geçişler uygulayabildiğiniz, ses ekleme ve zamanlama ayarlaması yapabildiğiniz, değiştirebildiğiniz veya kaldırabildiğiniz sekmedir.

Prezi, (http://www.prezi.com) çevrim içi olarak hizmet veren bir sunum programıdır. Sunumlara görsellik kazandırarak ilgi çekici slaytlar oluşturmayı sağlar. Prezi, sunumlarınızı çevrim içi ortamda saklama, istediğiniz an üzerinde değişiklik yapma hatta diğer kişilerle birlikte aynı sunum üzerinde çalışarak sunum yapma gibi olanaklar sunar. Ayrıca, daha önce hazırlanan sunumlarınızı bilgisayarınıza indirebilme olanağı da verir.

Prezi, çevrim içi olarak hizmet veren alternatif bir sunum programıdır.