Geleneksel ve Dijital Halkla İlişkiler Araçları İçin Yazarlık I

Medya ilişkileri ve yönetimi çerçevesinde öne çıkan yazarlık araçlarını “basın bülteni/basın bildirisi” ve “basın makalesi” oluşturmaktadır.

Kurumların “haber değeri” taşıyacak şekilde kendileri ile ilgili önemli gelişmeleri paylaşmaları bülten mantığının özünü oluşturmaktadır.

Yeni ürün / hizmet / etkinlik veya kampanya duyurusu, kuruluş yıl dönümü/başarıları, iş birliği veya ortaklıklar hakkında bilgilendirme, yönetimde meydana gelen değişiklikler, yeni yatırımlar, kurumsal sosyal sorumluluk projelerine ilişkin gelişmeler, kuruluş araştırmaları/raporları, alınan ödüller, değerlen- dirme yazıları/kamu açıklamaları gibi konularda yazılabilen

Kurumlar basın bültenlerinin yayımlanmasıyla medya görünürlüğü elde etmekte ve hedef kitlelerine -medya itibarı ve gücü paralelinde- ulaşabilmektedir.

“Bilgilendirme amaçlı” ve “davet amaçlı” şeklinde temel düzeyde ikiye ayrılan basın bültenleri “yayımlanmaya hazır tek sayfalık”, “destekleyici bilgi içeren”, “özet eklenmiş teknik”, “konuşma metni veya raporları desteklemek amacıyla yazılan”, “ayrıntılı resim alt yazısı” ve “kısa duyurular” biçiminde de sınıflandırılmaktadır

Söz konusu sınıflandırma şu şekildedir:

• İşe alımı duyuran basın bülteni
• Yeni ürün/hizmet lansmanına yönelik basın bülteni
• Etkinlik duyurusu içeren basın bülteni
• Araştırma bulguları/raporu sunan basın bülteni
• Yeni girişim ve/veya iş ortaklığı hakkında bilgi veren basın bülteni
• Kazanılan ödüller/başarımlarla ilgili basın bülteni
• Kitap ve tematik yayına yönelik bilgi; değerlendirme içerikli basın bülteni
• Yeniden markalama odaklı basın bülteni
• Kriz yönetimi kapsamındaki basın bülteni

1. Adım “Basın Bülteni Başlığı”
2. Adım “Giriş”
3. Adım “Gelişme”
4. Adım “Alıntılar”
5. Adım “İletişim”

 Basılı şekilde yazılan hazırlanan basın bültenlerinin ortak özellikleri şu şekildedir:

• Açık ve kısa şekilde yazma,
• Metnin orijinalliği ve doğruluğu,
• Doğru editöre veya gazeteciye erişme,
• Okur sayısı ve erişilebilirliği,
• İçeriğin materyal çeşitliliği ve kalitesi,
• Uygun şekilde iletme ve gönderilme zamanlaması,
• Halkla ilişkiler profesyonelleri ve medya mensubu arasındaki kişisel ilişkiler ve karşılıklı güven,
• Haber kaynağının saygı duyulan bir kurumdan olması,
• Halkla ilişkiler ajanslarındaki insan kaynağı ve çıktısı,
• Halkla ilişkiler ajanslarının itibarı şeklinde sıralamaktadır.

Kaynak kurumun uzmanlığını yansıtan ve merak (tease) uyandıran, soru soran ya da güçlü bir alıntı yapan bir başlık, okurun içeriği okumasına yardımcı olabilir.

Basın makalesi çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir:

• Araştırma/inceleme makaleleri
• Ürün veya hizmet yararlarını konu alan makaleler
• Bilinen bir sorun hakkında işletmenin tutumunu yansıtan makaleler
• Tarihsel makaleler
• Toparlayıcı (birkaç kurumu konu alan özetleyici) makaleler
• Bir sorunun çözümünü tarihsel kaynaklara dayanarak açıklayan makaleler
• Biyografi içerikli makaleler

Hayalet yazarlık, halkla ilişkiler uzmanları tarafından kurumlar, ikincil taraflar için “anonim” kimlikle kaleme alınan içerikler için kullanılan bir tabirdir.

Megapaper, dergilerin makale yaklaşımının gazete tasarımı ile sentezlendiği, gazete ve derginin bir karışımıdır.

Tabloid kavramı, gazete tasarımında tercih edilen 430 mm×280 mm boyutundaki “küçük gazete” formatı anlamında kullanılmaktadır.

Yurttaş gazeteciliği, yeni nesil medyanın bir çıktısı olarak asıl mesleği gazetecilik olmayan bireylerin, dijital araçlar sayesinde haber üretip paylaşması durumudur.

Kurumsal dergi tasarlarken dikkat edilmesi gereken unsurlar şu şekildedir:

Ana hedef kitle ve hedef belirlemek

Ana konsepte ve içeriğe karar vermek

Teknik detaylar üzerinde çalışmak

Dijitale özel versiyona odaklanmak

Özellikle günümüz dijital dünyasında topluluk yönetimi adına değer taşıyan haber bültenleri (news- letter), belli bir grubu ilgilendiren haberlerin -genellikle e-posta üzerinden ulaştırıldığı yayınlardır.

Haber değeri ve üye ilişkileri adına değer atfeden haber bültenleri genel bir değerlendirmeyle şu şekilde sınıflandırabilir:

• Kurum İçine Yönelik Haber Mektupları (personel ilişkilerini geliştirmek için)
• Kurum Dışına Yönelik Haber Mektupları (hedef kitle ve paydaş iletişimini pekiştirmek için)
• Özel İlgi Haber Mektupları (Belli meslek grupları veya bir konuya yönelik dikkat çekmek için)
• Üye Haber Mektupları (En son gelişmeleri üyelere bildirmek için)
• Tüketici Haber Mektupları (Tüketici ilişki- lerini yönetmek için)
• Savunuculuk Haber Mektupları (Okurları belirli bir konuda ikna etmek için)

Haber bülteni yaratma ve dağıtma platformları arasında “Mailchimp”, “Benchmark”, “ConvertKit”, “Omnisend”, “Campaign Monitor”, “AWeber”, “beehiiv”, “Curated”, “Flodesk”, “Zoho Campaigns”, “Adobe”, “Visme” ve “Canva” yer almaktadır.  

“Şirketin, o yıla ait faaliyetlerinin akışı ile her yönüyle finansal durumunu, doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtır. Bu raporda finansal durum, finansal tablolara göre değerlendirilir. Raporda ayrıca, şirketin gelişmesine ve karşılaşması muhtemel risklere de açıkça işaret olunur. Bu konulara ilişkin yönetim kurulunun değerlendirmesi de raporda yer alır.”

Kitaplardan daha dar kapsamlı ancak broşürlerden daha detaylı olan kitapçıklar, genellikle bir formadan (16 sayfa) fazla bilginin gerekli olduğu durumlarda tercih edilmektedir.