Halkla İlişkiler Uygulama Teknikleri — Ünite 8 Soru-Cevap

Etkili sunumlar, halkla ilişkiler uzmanlarının güvenilirlik tesis etmelerine, fikir ve tutumları etkilemelerine, ilgi ve coşku yaratmalarına ve ilişkiler kurup sürdürmelerine olanak tanır.

Halkla ilişkilerde etkili sunumların en önemli faydalarından biri inandırıcılık sağlamasıdır.    

Etkili sunumların bir diğer kritik avantajı da görüş ve tutumları etkileme kabiliyetidir.

Etkili sunumlar, ilgi ve coşku oluşturmak için de çok önemlidir.

Ayrıca etkili sunumlar bağlantı kurmak ve sürdürmek için kritik öneme sahiptir

Halkla ilişkilerde etkili sunumların en önemli faydalarından biri inandırıcılık sağlamasıdır. Bir halkla ilişkiler çalışanı iyi hazırlanmış ve ikna edici bir sunum yaptığında, ilgili konudaki uzmanlığını gösterir. Bu, özellikle dinleyicilerin konu hakkında başlangıçta şüpheci veya bilgisiz olabileceği durumlarda etkili olabilir. Halkla ilişkiler uzmanı, bilgiyi ikna edici ve bilgilendirici bir şekilde sunarak katılımcıların algı ve tutumlarını değiştirebilir.

Sunum Öncesi: Başarılı bir sunum yapabilmenin temel gereklerinden biri kapsamlı hazırlık yapmaktır. Hazırlığın bir sunum için önemli olmasının nedenlerinden biri, sunuşu yapanın daha emin ve rahat olmasına yardımcı olmasıdır.

Hazırlığın önemli olmasının bir diğer nedeni de aktarılmak istenen mesajların mantıklı ve tutarlı bir şekilde yapılandırmasına yardımcı olmasıdır. Karmaşık bilgiler sunarken, ayrıntılarda kaybolmak ve büyük resmin izini kaybetmek kolay olabilir. Hazırlanmak için zaman ayırılarak sunumun sorunsuz bir şekilde akması, dinleyicilerin kolay ve aktif biçimde takip edebilmeleri sağlanabilir             

Hedef Kitleyi Tanımak:

Sunum yapılacak kitleyi tanımak, ihtiyaçlarını, beklentilerini, ön bilgilerini, tutumlarını öğrenmek hem sunumun içeriğini oluşturmada hem de sunumun akışını yapılandırmada önemli katkı sağlar.

Hedef kitlenin sunumun konusuna yönelik eğitim deneyimlerini, bildiklerini, inançlarını ve tutumlarını anlamak, dikkate almak, etkili iletişim ve başarılı sunumlar için son derece önemlidir. Önceki deneyimler ve tutumlar, bireylerin yeni bilgileri nasıl algıladıklarını ve yorumladıklarını şekillendirir. Dinleyicilerin konu hakkındaki bilgi ve inançlarını anlayarak içerikleri hedef kitlenin düzeyine uygun hâle getirebilirsiniz. Bu, gereksiz bilgiler sunmanıza ya da konuyu aşırı basitleştirmenize engel olur ve mesajlarınızı hedef kitlede etki bırakacak biçimde iletmenizi sağlar. Hedef kitlenin önceki deneyimleri ve tutumları üzerine inşa edilen sunumların ilgi çekme olasılığı daha yüksektir. Dinleyicilerin endişelerini, ilgi alanlarını ve bakış açılarını tanıyıp bunlara hitap ettiğinizde, daha sağlıklı bir bağ kurabilirsiniz.

Deneyimler, insanların önyargılar ve olumlu ya da olumsuz tutumlar oluşturmalarına da yol açabilir. Önyargılar ve olumsuz tutumlar, yeni bilgilerin kabul edilmesinde direnç ya da engel oluşturabilir. Hedef kitlenin önyargılarını, konuya ilişkin olumsuz tutumlarını öğrenmek, olası itirazları, yanlış anlamaları önceden tahmin etmenize ve sunum sırasında proaktif şekilde davranarak hedef kitlenin alternatif bakış açılarını görmelerine yardımcı olabilirsiniz. Öte yanda olumlu tutuma sahip olan kitlelere ise hali hazırda inandıkları ve bildikleri konuları tekrar anlatmak yerine konuya ilişkin görüşleri güçlendirmeye yardımcı olacak, hedef kitlenin sizden alıp farklı yerlerde kullanabilecekleri yeni argümanlar sunmak daha etkili olacaktır.

Bir sunumun farklı amaçları olabilir. Eğlendirme, eğitme, bilgilendirme ve ikna etme en sık karşılaşılan sunum genel amaçlarıdır. Halka ilişkiler alanında daha çok “bilgilendirme” ve “ikna etme” genel amaçlarına yönelik sunumlar gerçekleştirilir.

İkna etme amacı taşıyan sunumlar, hedef kitleyi belirli bir bakış açısını benimsemeye, belirli bir eylemde bulunmaya, mevcut inanç ya da davranışlarını değiştirmeye ikna etmeyi amaçlayan bir topluluk önünde konuşma veya iletişim biçimidir. İkna edici bir sunumun amacı, ikna edici argümanlar, destekleyici kanıtlar ve duygusal çekicilikler sunarak dinleyicileri etkileyerek eylemde bulunmaya yönlendirmektir. İkna edici bir sunum, etkili iletişim tekniklerini kullanmayı ve hedef kitlenin hem mantığına hem de duygularına hitap etmeyi gerektirir. Örneğin, şirket çalışanlarının toplam kalite felsefesini benimsemelerini sağlamayı hedefleyen bir sunuşun amacı ikna etmektir.

Genel amacı belirledikten sonra bu amacı sunumun konusu doğrultusunda özelleştirmeniz, bir başka deyişle özel amacı belirlemeniz gerekir. Sunumun özel amacı olabildiğince özel (sınırlı bir konuda, spesifik), ölçülebilir, ulaşılabilir, hedef kitleye anlamlı gelecek ve zamanı dikkate alan biçimde belirlenmelidir.

Öncelikle amaç sunumunuzla “Neyi başarmak istiyorsunuz?” sorusunun cevabını açık biçimde vermelidir. Örneğin, “ürünü tanıtmak “ yerine, “hedef kitlenin ürünün özelliklerini %90 oranında doğru anlatabilmelerini sağlamak” şeklinde belirlemelisiniz. Amacımız ayrıca ölçülebilir ya da gözlemlenebilir sonuçlar/çıktılarda içermelidir. Bir önceki örnekte “ürünü tanıtmak” oldukça geniş kapsamlı ve ölçülmesi zor bir amaçtır ancak katılımcıların “%90 oranında ürünün özelliklerini doğru açıklayabilmeleri” (sorulduğunda) daha ölçülebilir bir amaçtır. Ölçülebilir olmanın yanı sıra amacımız ulaşılabilir de olmalıdır. Hedef kitlenin özellikleri, sunum ortamı ve süresi gibi farklı değişkenleri dikkate alarak gerçekçi, erişilebilir amaç belirlemelisiniz. Ayrıca sunumun özel amacı, hedef kitleye anlamlı gelecek, onların ilgisini çekecek yapıda olmalıdır. Özellikle yetişkinler kendilerine anlamlı gelmeyen, görece fayda sağlamayacakları sunumlara ilgi göstermemekte ve bu durum sunumun etkililiğini azaltmaktadır. Son olarak belirleyeceğiniz özel amacın, bize verilen süre içinde gerçekleştirilebilecek bir amaç olmasına dikkat etmelisiniz.

Destekleyici materyaller, bir sunumda ana mesajlarımızı desteklemek, güçlendirmek için kullandığınız kanıt ve bilgilerdir.

Kullanabileceğiniz birçok farklı türde destekleyici materyal vardır: Örnekler, anlatmak istediğinizi açıklayan durumlardır. Bunlar kişisel anekdotlar, kamuda yayımlanmış haberler, tarih ya da edebiyattan örnekler olabilir. İstatistikler, görüşlerinizi desteklemek için kullanılabilecek sayısal verilerdir. Argümanınıza güvenilirlik katmaya ve görüşlerinizi daha ikna edici hâle getirmeye yardımcı olabilirler. Uzman anekdotları, bir uzmandan ya da başka bir güvenilir kaynaktan alıntılardır. Argümanınıza ağırlık katmak ve hedef kitlenize konunuzla ilgili farklı bir bakış açısı kazandırmak için kullanılabilir. Öyküler, görüşlerinizi açıklamak için kullanılabilecek hikâyelerdir. Sunumunuzu daha ilgi çekici ve akılda kalıcı hâle getirmeye yardımcı olabilirler. Tanımlar, görüşlerinizi netleştirmenize ve hedef kitlenizin kullandığınız terimleri anlamasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Olgular, geçerliği ve güvenirliği test edilmiş, doğrulanabilen ifadelerdir.

Görsel Yardımcılar Hazırlamak

Sözlü sunumlar sırasında, bilginin sunulmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için çeşitli görsel yardımcı araçlar kullanılabilir. Yaygın olarak kullanılan görsel araçlar şunlardır: • Slaytlar: PowerPoint, Prezi, Keynote ya da benzeri sunum yazılımları metin, durağan ya da hareketli görüntü, video gibi unsurları içeren çokortamlı (multimedia) araçlardır. Slaytlar yalnız sözel açıklamalarınızı desteklemez aynı zamanda sunuşunuzu planlamanıza da yardımcı olur. • Çizelgeler ve Grafikler: Verilerin görsel temsilleri karmaşık bilgilerin hızlı ve net bir şekilde aktarılmasına yardımcı olabilir. Çubuk grafikler, çizgi grafikler, pasta grafikler ve dağılım grafikleri sayısal verileri göstermek için yaygın olarak kullanılır. • Diyagramlar ve Çizimler: Akış şemaları, süreç şemaları, kavram haritaları ve organizasyon şemaları gibi görsel diyagramlar ilişkileri, sistemleri veya süreçleri açıklamaya yardımcı olabilir. Çizimler ve diyagramlar elle çizilebilir, yazılım kullanılarak oluşturulabilir veya ilgili materyallerden temin edilebilir. • Resimler ve Fotoğraflar: Önemli noktaları desteklemek ve pekiştirmek için ilgili görüntüler veya fotoğraflar kullanılabilir. Bunlar görsel ilgi katabilir, duyguları uyandırabilir veya konuyla ilgili gerçek hayattan örnekler sunabilir. • Videolar: Kısa video klipler veya animasyonlar bir kavramı göstermek, bir süreci göstermek veya gerçek dünyadan örnekler sunmak için kullanılabilir. Videolar katı[1]lımcıların ilgisini çekebilir ve dinamik bir görsel unsur sağlayabilir. • Sahne ve Modeller: Konuya bağlı olarak, uygulamalı bir gösterim sağlamak veya bir ürünü ya da nesneyi sergilemek için fiziksel aksesuarlar veya modeller kullanılabilir. Örneğin, bir biyoloji sunumunda hücre veya organ modelleri kullanılabilir. • Beyaz Tahta ya da dönerpano (Flipchart): Bunlar gibi geleneksel araçlar sunum sırasında anında çizim yapmaya ya da yazı yazmaya olanak sağlar. Bunlar kavramları açıklamak, ana noktaları vurgulamak veya izleyici katılımını teşvik etmek için yararlı olabilir. • Katılımcı Notları: Katılımcı notları veya broşürler gibi basılı materyaller sunumdan önce ya da sonra dinleyicilere dağıtılabilir. Katılımcı notları ek bilgiler, referanslar ya da farklı kaynaklar içerebilir.

Bir sunumda, katılımcı sorularına hazırlanırken, etkili bir soru-cevap ya da tartışma etkinliği gerçekleştirebilmek için şu kurallara dikkat etmelisiniz: • Soruyu dikkatli dinleyip tam olarak ne sorulduğunu net olarak anlayın. • Soru sorulurken nasıl cevaplayacağınız konusunda ipuçları verecek vücut hareketlerinden kaçının. • Her soruya eşit önem verin. “iyi bir soru”, “bravo” ya da “çok güzel bir soru” gibi ifadeler kullanmayın. • Olumlu ifadeler içeren soruları tekrar ederek herkesin duymasını sağlayın. • Olumsuz ifadeler içeren soruları olumlu ifadeler ile tekrar ederek kontrolün sizde olduğunu vurgulayın. • Cevaplarınız samimi olsun. Eğer cevabı bilmiyorsanız, bilmediğinizi söyleyin ve cevabı bularak ileteceğiniz konusunda söz verin. • Soruyu dinlerken ve cevaplarken soru soran dinleyici ile göz temasınızı kaybetmeyin. • Cevaplarınızı, sunuşta vurguladığınız ana düşüncelerle ilişkilendirin

Kadınlar için görünüme ilişkin şunlar önerilmektedir: • Giysiler, ne bol ne de çok dar olmalı, tam vücuda oturmalıdır. Etek boyu, özellikle oturulduğunda rahatsızlık verecek kadar kısa olmamalıdır. Profesyonel bir görünüm için genellikle uzun kollu giysiler tercih edilmelidir. • Bazı kumaşlar hareket edildiğinde ses çıkarır. Dikkatin dağılmasına yol açabilecek olan bu tür kumaşlardan yapılmış giysiler tercih edilmemelidir. Parlak kırmızı, portakal rengi, beyaz ya da siyah renkli giysilerden de kaçınılmalıdır. Bu renkler de dikkatin, sizden üzerinizdeki giysilere kaymasına neden olabilir. • Hareket ile ses çıkaran, ışık altında çok parlayan, sağa sola sallanan takılar da dikkatin dağılmasına yol açabilir. Bu tür küpe, kolye, broş, yüzük gibi takılardan da kaçınılmalıdır. • Makyaj, kişiye katkı sağlayacak biçimde ve sade olmalıdır. Aşırı makyaj, istenmeyen, olumsuz bir izlenim oluşturabilir. İyi bir makyaj yüzdeki yağlı bölgeleri kapatarak ışık altında parlamalarını önlemelidir. Ayrıca doğal görünümü güçlendirmeli ve en sıkıntılı durumlarda bile rahat görünmeyi sağlamalıdır. • Saç rengi, giysiler ve takılar arasında renk uyumuna dikkat edilmelidir. Saç biçimleri, bireysel tercihlere ve fiziksel özelliklere bağlı olmasına karşın dikkatin en yoğun toplandığı bölge olmamalıdır.

Erkeklere yönelik öneriler ise şunlardır: • Takım elbiseler tercih edilmelidir. Ancak parlak renklerden ve kareli kumaşlardan kaçınılmalıdır. Genellikle, lacivert, gri ve siyah renkler daha profesyonel izlenim oluşturur. Dinleyicilerin özelliklerine ve değerlerine bağlı olarak spor ceketler ve bunlara uygun renkte pantolonlar da giyilebilir. • Katılımcılara bağlı olarak ceket düğmeleri iliklenebilir. Hatta bazen daha samimi bir hava oluşturmak için ceket tamamen çıkarılabilir. • Kravat rengi seçerken, göz ve yüz rengi uyumuna dikkat edilebilir. Çoğu kaynakta önerilen kırmızı kravat rengi size uygun olmayabilir. Kırmızı renk dikkati çektiği için ilginin aktardıklarınızdan çok kravatınız üzerinde odaklanmasına yol açabilir. Daha az dikkati çeken renkler tercih edilmelidir. • Ayakkabılar, giysilere uygun renkte ve modelde, rahat ve boyalı olmalıdır. Çoraplar da ayakkabılara uygun olmalıdır. Çoraplar, oturulduğunda pantalon paçasından bacağın görülmesini engelleyecek uzunlukta olmalıdır. Ayakkabı ile aynı ya da yakın renkte kemerler tercih edilmelidir. • Saç, sakal, bıyık yeni kesilmiş ve taranmış olmalıdır

Görsel araç ve materyallerin sizden öne çıkmalarına izin vermeyin. Bilginin kaynağı kullandığınız araçlar değil, siz olmalısınız. Bunu sağlayabilmek için şu öneriler size yardımcı olabilir: • Slayt, tepegöz ya da data/video yansıtma cihazı kullanıyorsanız, bu araçların sizin sol tarafınızda ve dinleyicilere 45 dereceli bir açıyla yerleştirilmelerini sağlayın. İnsanların göz hareketleri soldan başlayarak sağa doğru ilerler. Görsel araçları sola yerleştirdiğimizde dinleyicilerinizin gözleri önce sizin üzerinizde olacak, daha sonra görüşlerinizi yansıtan görselleri görecek, sonra size geri döneceklerdir. Görsel yardımcı araçların yanında, dinleyicilere yüzünüz dönük olarak ayakta durun. • İşaret etmek istediğiniz noktaları göstermek için bir tahta ya da lazer nokta (pointer) kullanabilirsiniz. Bunları sol elinizde tutun ve gösterirken olabildiğince dinleyicilerle göz temasını kaçırmayın. • Sunuşun yapıldığı salonun tamamen aydınlatılmasını sağlayın. Ekrandaki görüntülerin net görülemediği durumlarda ekrana yakın olan ışıkları söndürebilirsiniz. Ancak karanlıkta kalmamalısınız. Benzer biçimde dinleyicilerin olduğu bölümün de aydınlık kalmasına dikkat edin. • Tahta ya da çevirmeli yaprak (flipchart) üzerine yazı yazmanız gerekebilir. Yazı yazarken, sırtınız dinleyicilere dönük durumda konuşmayın. Yazdıktan sonra dinleyicilerle göz temasını kurup konuşmaya başlayın. Bir cümle ile özetlemek gerekirse, sunuş sırasında kullanacağınız araçların önünüze geçmesine engel olmalı ve katılımcılarla göz temasını kaçırmamaya dikkat etmelisiniz.

Çevrimiçi sunumlar modern iletişimin ayrılmaz bir parçası hâline gelmiş, bireylerin ve kuruluşların bilgiyi etkili bir şekilde paylaşmasına, iş birliği yapmasına ve uzak mesafelerdeki katılımcılarla etkileşim kurmasına olanak sağlamıştır. Çevrimiçi sunumlar, konuşmacı ile katılımcıların birbirlerinden farklı mekânlarda olduğu, aralarındaki etkileşimin (bilgi, fikir ya da içeriğin sunulduğu, vb.) uzaktan iletişim teknolojileri gerçekleştiği iletişim sürecini ifade eder. Çok uluslu firmaların yaygınlaşması, firmaların çeşitli ülkelerde faaliyetler yürütmeleri, uluslararası ortaklıkların artması ve benzeri küreselleşmeyi hızlandıran gelişmeler çevrimiçi toplantı ve sunumların önemini arttırmıştır.

Çevrimiçi sunumların üstünlükleri arasında erişilebilirlik, maliyet, kolaylık, esneklik, aktif katılım, çevresel faydalar ve küresel erişim şeklinde özetlenebilir.

Çevrimiçi sunumlar, farklı mekânlardaki bireylerin seyahat etmelerine ya da fiziksel olarak bulunmalarına gerek kalmadan sunumlar gerçekleştirmelerine ya da sunumlara katılmalarına olanak tanır. Konuşmacılar, sunumlarını kendi mekânlarının rahatlığında hazırlayıp sunabilir ve seyahat etmelerine gerek kalmaz. Katılımcılar sunumlara ofislerinden, evlerinden ya da internet bağlantısı olan herhangi bir yerden erişebilirler. Özellikle akıllı telefon ve tablet gibi mobil cihazlarla erişilebilir olmaları, çevrimiçi sunumlara katılımı da son derece kolaylaştırmaktadır. Bu kolaylık, ilgili tüm taraflar için zaman ve emek tasarrufu sağlamaktadır. Çevrimiçi sunumlar mekân kiralama, seyahat masrafları, yemek ve konaklama gibi fiziksel etkinliklerin düzenlenmesiyle ilişkili masrafları büyük ölçüde ortadan kaldırır. Bu maliyet etkinliği, çevrimiçi sunumları özellikle sınırlı bütçeye sahip bireyler veya kuruluşlar için cazip bir seçenek hâline getirmiştir. Çevrimiçi sunumlar, farklı zaman dilimlerindeki katılımcıların katılımına imkân verecek esnekliği de sahiptir. Böylece dünyanın farklı bölgelerinde yaşayan çok farklı kesimlere erişilebilir. Ayrıca çevrimiçi sunumların kolay kaydedilerek paylaşılabilmesi, katılımcıların diledikleri zaman izlenebilmesi de önemli bir esneklik olarak değerlendirilmektedir. Çevrimiçi sunumlar, fiziksel etkinliklere kıyasla daha düşük bir çevresel etkiye sahiptir. Seyahat ihtiyacını ortadan kaldırarak ulaşımla ilişkili karbon emisyonlarının azaltılmasına katkı sağlar ayrıca kağıt tüketiminin azaltılmasını sağlayabilir. Yine çevrimiçi sunumlar sırasında kullanılan anketler, katılımcıların anlık görüş bildirebileceği sohbet araçları katılımcıların daha aktif olmasını, soru sormasını ve geri bildirimde bulunmasını sağlar. Özellikle son yıllarda yaygınlaşan sanal gerçeklik (virtual reality, VR), karma gerçeklik (mixed reality, MR) ve genişletilmiş gerçeklik (augmented reality, AR) gibi uygulamaların kolaylıkla çevrimiçi sunumlarda kullanılabilmeleri de aktif katılımı arttırma bağlamında önemli üstünlükler sağlayabilmektedir. Bu etkileşimli araçlar, katılımın artmasına ve daha dinamik bir iletişim deneyimine yardımcı olabilir. Ayrıca, bazı sunum araçlarının anında çeviri ve alt yazı hizmeti sunuyor olmaları da başta özel gereksinimli bireyler olmak üzere farklı kesimlere önemli kolaylıklar sağlamaktadır.

Çevrimiçi sunumların çeşitli sınırlılıkları da bulunmaktadır. Öncelikle çevrimiçi sunumlar büyük ölçüde teknolojiye dayalıdır ve ortaya çıkabilecek teknik sorunlar sunumun akışını bozabilir. Zayıf internet bağlantısı, yazılım hataları, ses veya video gecikmesi ya da cihaz arızaları gibi sorunlar kesintilere neden olabilir ve sunumların etkililiğini olumsuz etkiler. Konuşmacı ve katılımcıların belirli bir düzeyde teknik yeterliliğe sahip olması da gerekir. Teknoloji kullanımı konusunda rahat olmayan ya da uygun cihazlara erişimi sınırlı olan hedef kitle sunuma katılmakta ya da sunumdan tam olarak faydalanmakta zorluklarla karşılaşabilir. Benzer biçimde, konuşmacı da etkili çevrimiçi iletişim ve teknoloji becerilerine sahip olmalıdır. Aksi durumda, sunumu gerçekleştirmekte ve hedef kitlenin katılımını sağlamada zorlanabilir ve sunumun etkisi azalabilir. Çevrimiçi sunumlar, yüz yüze etkileşimlerin sağladığı kişisel dokunuş ve insani bağlantıdan yoksun olabilir. Sözel olmayan ipuçları ve beden dili kolayca fark edilemeyebilir ve bu da katılımcılarla etkileşimin ve yakınlığın azalmasına yol açabilir. Fiziksel ayrılık ve teknolojiye bağımlılık, spontane ve enerjik bir atmosfer yaratmayı da zorlaştırabilir. Sunum yapan kişi dinleyicilerin tepkilerini ölçmekte, soruları anında yanıtlamakta veya anında geri bildirim almakta zorlanabilir. Bu gerçek zamanlı etkileşim eksikliği, etkili iletişimi engelleyebilir ve sunum yapan kişinin dinleyicilerin ihtiyaçlarına uyum sağlama ve hitap etme becerisini sekteye uğratabilir. Ayrıca, çevrimiçi sunumlar sırasında katılımcılar, yüz yüze ortamlara kıyasla daha fazla dikkat dağıtıcı durumlarla karşı karşıya olabilirler. Diğer Web sitelerine erişim, e-postaları kontrol etme ya da bilgisayarda başka işler yapabilme kolaylığı nedenleriyle katılımcılar dikkatlerini sunuma veremeyebilir.

Görüntünün etkili olması için aydınlatma da önemli bir unsurdur. Konuşmacının mümkün olduğunca arka planında düz renk bir zemin olması, ışığın arkanızdan veya üstünüzden değil, yüzünüze doğru gelmesini sağlayacak şekilde konumlandığınızdan emin olun. Bu, videonuzdaki görüntü kalitesini artıracak, en iyi şekilde görünmenizi ve izleyicilerinizin sizi net bir şekilde görebilmesini sağlayacaktır. Doğal aydınlatma çok işe yarar, bu nedenle parlak bir pencereye bakmanız önerilir. Yumuşak kutu ışıklar kurmak için yeterli mekânı ve tabii bütçesi olanlar için önerilir, aydınlatmayı daha fazla kontrol etmenize ve daha profesyonel bir sonuç elde etmenize olanak tanır. Aşağıdan ya da yukarıdan aydınlatmak, yüzün aşağısında hoş olmayan gölgelere neden olabilir ve yorgun gösterir. Ayrıca yeterli parlaklık elde edilemez. Ana ışık kaynağının arkanızda olması da önerilmemektedir. Sırtınızı bir pencereye ya da parlak bir ışığa vererek oturmaktan kaçının; bu, katılımcıların yalnızca karanlık siluetinizi görebileceği anlamına gelecektir.

Sesin net ve anlaşılır olması da çevrimiçi sunumlar için çok önemlidir. Katılımcılar videonuzu tam olarak göremiyorsa da dinleyerek takip edebilirler. Ancak ses net değilse, mesajınızın kaybolma olasılığı çok yüksektir. Sesinizin net olmasını sağlamak için kulaklık ya da mikrofon kullanmanız önerilir. Bu, sesinizi arka plan gürültüsünden izole etmeye yardımcı olur. Bu arada arka plan gürültüsünü en aza indirmek de önemli bir hazırlıktır. Sunum ortamındaki pencere ve kapıları kapatarak dışarıdan gelen seslere engel olun. Ortamda ses çıkaran klima, radyo, saat, vb. cihazları kapatın. Evcil hayvanları uzaklaştırın ve yakınınızdakilerden seslerini en aza indirmelerini isteyin.