GİT305U-GÖRSEL SİSTEM TASARIMLARI
Ünite 6: Kurum Kimliği Tasarım Sistemleri
Giriş
İnternet özellikli cihazlar, nerede olurlarsa olsunlar kurumları insanların parmaklarının ucuna getiriyor. Bu cihazlar sayesinde insanlar teknolojinin geldiği son noktada evlerinin rahatlığında farklı ihtiyaçlarını karşılayabiliyor, oturduğu yerden alışveriş yapıyor, toplantılara katılıyor, tartışıyor, izliyor ve türlü etkinliğe katılabiliyor. Kurumlar iletişimlerini planlarken eskisinden çok daha fazla değişkenle yüz yüze kalmaktadır. Kurumsal kimlik iletişimi, ürünün tanıtımı ile başlayan ve hedef kitlenin markayı rakipleri arasından tercih etmesine ve hatta satış sonrası hizmetlere kadar devam eden sistematik bir oluşumdur. Bu sistem kurulumu ne kadar sağlam olursa marka iletişimi de o kadar başarılı olacaktır. Marka iletişimi, kurumsal kimlik, kişilik ve imaj yaratmayı ve aktarmayı amaçlayan sistematik faaliyetlerdir. Marka bilinirliği ve bağlılığı yaratmanın ve dolayısıyla “müşteri memnuniyetini sağlama” faaliyetlerinin yolu kurumsal kimlik iletişim sistematiğinden geçmektedir. Marka iletişimi, ürünün doğru hedef kitleye ulaştırılabilmesi için çok ve çeşitli yollarla gerçekleştirilen tanıtım ve tutundurma faaliyetleri sistemidir. Markanın güven uyandırması beklenen davranışları tutarlı bir şekilde sergilemesiyle doğrudan ilgilidir. Kurumsal tutarlılık için belli bir sistem çerçevesinde hareket etmek esastır.
İletişimin kurumlar için taşıdığı yaşamsal önem kadar, iletişimde tutarlı bir sistem belirlenmesinin önemi de büyüktür. Bir kurumun güçlü bir iletişimi, kimlik tasarımının sistematik tutarlılığı, bütünlüğü ve doğru zamanlaması ile mesajının hedef kitlesine doğru iletilmesi ile mümkündür.
Kurumsal Kimlik Tasarımı
Bireylerin ayırt edici davranışlarının bütünü olarak tanımlanan kişilik, günlük konuşmalarda kimlik, mizaç, karakter gibi kelimelerle eş anlamlı olarak kullanılmaktadır. Birçok kişilik tanımının ortak noktası, insanı diğerlerinden özelliklerin tümüdür. Başka bir ifadeyle kişilik söz konusu olduğunda; görünüş ve düşünce yönleriyle insanı diğerlerinden ayıran düşünce, duygu, tavır ve davranışların tümüdür (Köknel, 1982: 1).
Kurumlar ve kişiler birbiriyle kıyaslanabilir. Kurumlar da doğar, büyür, olgunlaşırlar. İnsanlardan farkları ise kendilerini sürekli yenileyebilmeleri ve uzun ömürlü olabilmeleridir. İnsanlar gibi kurumların da kişilik özellikleri vardır. Kurumları diğer kurumlardan farklılaştıran kimlikleri vardır. Kurum kimliğini belirleyen, kültürü, düşüncesi, tavır, davranışlarıdır ki bunlar görünüşüne yansır. Kurum davranışların kimliğe dönüşmesinde sistemik yapılar önemli rol oynamaktadır. Kurumlar arasındaki kimlik farkını da belirleyen sistemlerin farklı uzantılarıdır. Ayrıca sistematik davranışlar olmadan kişilik ve kurumsal kimlikten bahsetmek mümkün değildir. Sistematik olmayan davranış
kişiliksizlik ve kimliksizlik problemlerini de beraberinde getirir.
Golden’ın sözleri, grafik tasarım dünyasında ayrım oluşturmaktadır; “imaj, kurumun algılanma biçimidir, kimlik ise kurumun kim olduğudur. Kurumsal kimlik tasarımı denilen şey ise her ikisinin grafiksel anlatımıdır. Grafiksel anlatım olarak bir kurumun kimliği yaratılabilir ve kaderi tayin edilebilir” (De Neve 1992: 4). Kurum kimliği, kurum değerlerini temsil eden en önemli ögedir. Kurumun kendini ve ilgili grupların kurumu nasıl gördüğünü ortaya koyar. Kurum kimliği tasarımı birçok iş kolunda başarının anahtarı olan, “farklı olmak, öne geçmek” iddiasında olmalıdır. Günümüzde kurumsal kimlik tasarımı bir kurum sembolünden fazlasıdır. Kurum kimliği tasarımı, önceleri halkla ilişkilerin alt kolu olarak görülse de son zamanlarda kurumsal iletişimin ta kendisidir. Kurum kimliği değerler toplamıdır. En genel durumdan en özel duruma kadar kurumun tüm sahip olduklarının toplamıdır. Ancak kurum kimliği tasarımı sadece bir kısmının görünürlüğünü sağlar. Bu durum buzdağının görünen ve görünmeyen yerleri gibidir. Kurum kimliği görünenin çok daha fazlasıdır. Burada görsel iletişim tasarımcısının rolü doğru görünenler belirleyip görünmeyenlerin de temsil edilmesini sağlamaktır.
Kurum Kimliği İhtiyacı
Kurumun tüm iletişim faaliyetlerini kapsayan kurum kimliği tasarımı, söz konusu kurumun yeni kurulması, var olan tasarımın yetersiz olması, bir kuruluşun yeni sektörlere girmesi, değişen ekonomik ve teknolojik koşullara göre yeniden yapılanma sürecinde olması, yönetim değişimi, şirket birleşmeleri gibi nedenlerle gerçekleştirilir. Bir kurumun kimliğini oluşturma/yenileme ihtiyaçları;
• yeni kurulmuş olma, • yenilenme ihtiyacı • yeni ürün/hizmet eklenmesi, • yönetim değişimi, • kurum evlilikleri,
gibi durumlardan kaynaklanıyor olabilir.
Kurum Kimliği Yapıları
Kurumsal kimlik yapıları monolitik, desteklenmiş ve marka kimliği olmak üzere üç farklı sistem etrafında şekillendirilebilir. Kimlik tasarımı olarak kurgulanırken kurumun hangi tür yapısına ait olduğu genel tasarım sistematiğini doğrudan etkiler. Tasarım kararlarının en başta bu duruma göre şekil almasını sağlar. Monolitik kimlik: Kurumun tüm iletişiminde tek isim ve görsel karakter kullanmasıdır. Desteklenmiş kimlik: Kurumun sahip farklı faaliyet alanlarını farklı isimlerle oluştururken kendi ismi ve kimliğiyle de desteklemesidir. Bir kurum bir çok alanda birden fazla alt kurumla faaliyet gösterebilir. Bu kurum yapılarında farklı isim aynı görsel yapı kullanılır. Marka kimliği: Marka kimliği bir kurumun birbiriyle ilgisi olmayan markalara sahip olmasıdır (Okay,
2009). Bu tür kurumlarda her bir alt kurum birbirinden bağımsız olarak hareket eder. Bu tür kurumların kimlikleri birbirine doğrudan etki etmez.
Kurum Kimliği Aşamaları
Kurum kimliğinin dört temel aşaması vardır (Akyürek, 2008: 12). Kurum kimliği tasarım sistemini oluştururken bu dört temel aşama zincirleme bir ilişkiye sahiptir.
1. Kurumsal Felsefe: Kurumun kültürü, değerleri, tutumları, ilkeleri, amacı ve tarihinden meydana gelmektedir. 2. Kurumsal Davranış: Kurumun felsefesi davranışlarını şekillendirir. Sosyal, iletişim, dağıtım, ücret, finans, sunum/teklif ve her türlü sosyal davranışlardır. Kurumun içsel ve dışsal tüm davranışlarının toplamıdır. 3. Kurumsal İletişim: Kurumsal davranış iletişimini belirler, tüm topluma ve hedef kitlelere, kurumsal etkilerinin farklı kanallarla iletilmesidir. 4. Kurumsal Tasarım: Kurum kimliği tasarımın anahtarları ilk üç maddede zaten belirlenmiştir.
İlk üç aşamadaki değerlerin algılanabilmesi tasarım aşamasında mümkündür. Sembol, doku, ses, renk, marka, yazı, mimari tasarım gibi görünen, duyulan, hissedilebilen her türlü uyaran tasarlanıp kimlik sistemine eklenebilir.
Kurumsal Kimlik Bileşenleri
Bir kurumun iç ve dış iletişiminde kullandığı her bir grafik ürün tasarımı kurumsal kimlik bileşenidir. Kurumlar kurumsal kimliklerini oluştururken çok farklı bileşenleri birbirlerini tamamlayacak şekilde değişken, sabit, tutarlı şekilde değişken bir sistem çerçevesinde kullanmaktadırlar. Kurum kimliği tasarımı görsel olarak kodlanmaya başlamak için genellikle önce kurum sembolü belirlenir. Geleneksel olarak önce sembol sonra kurumsal sistem oluşturulur. Bu kuralı bozan çağdaş uygulamalara da rastlanmaktadır. Kurumsal sistem, sembol oluşturularak başlayan ve kurumun ihtiyacı olan farklı grafik ürünlere sıçrayan bileşenlerden oluşur.
Kurumsal Kimliğin Tasarım Elemanları
Kurum kimliği tasarımına başlayabilmek için öncelikle kurumun bir adı olmalıdır. Ancak isimden sonra kurum sembolü tasarım aşamasına geçilebilir. Bir kurumun ismi, kurumsal kimlik yaratmada önemli bir faktördür. İsimden sonra, kurumun görsel kimlik belirleyicileri -sembol, logo ya da her ikisi birden- gibi elemanları çalışmalarında nasıl kullandığı o kurumun kimlik programını belirler. Doğru çözümlenmiş grafik elemanların farklı sistemlerde rol almaları ve duruma entegre olmaları oldukça kolaydır. Ayrıca doğru çözümlenmiş grafik elemanlar kurum kimliği sistemine değer katar.
İsimler
Bir kurum kimliğinin tasarlanabilmesinin en önemli ilk şartı bir isminin olmasıdır. Kurum adının, kurumsal faaliyetlerle ve hedef kitlesiyle barışık ve uyumlu olması
gerekmektedir. Çünkü isim kurum imajının oluşumunda ve hedef kitle hayatına katılmasında ilk temastır.
Amblem, Logo ve Slogan
TDK Sözlüğü’ne göre “Soyut bir şeyin, bir kavramın sembolü olan varlık veya eşya, belirtke” olarak tanımlanan amblem-logo, kurumun isminin görünür hâle gelmesidir. Ürün veya firmanın diğerlerinden biçim olarak da ayırt edilmesi için amblem ya da logotype’nın hazırlanması gerekir. Günümüzde her iki kavram ayrı ayrı ya da tek olarak da kullanılmakta, kurumun faaliyet alanını, kişiliğini biçim ve renkleriyle ifade edebilmesini sağlamaktadır. Çizgi ve resimle yapılan, ürün ya da hizmet üreten kuruluşlara kimlik kazandıran, sözcük özelliği göstermeyen, soyut ya da nesnel görüntülerle ya da harflerle oluşturulan simgeler olarak açıklanan amblem, harfler ya da harf ve resimlerin birlikte kullanılmasıyla oluşturulur. Amblemler genellikle biçimleriyle kurum hakkında hedef kitlesine daha önce edindikleri kurumsal imajı hatırlatır. Kurum kimliğinin temel öğeleri olan amblem ve logo, kuruluşun ya da ürünün özelliklerini yansıtmalı, özgün olmalı, renk ve biçim olarak bütünlük içinde kullanılmalı ve okunabilir olmalıdır. Slogan ise bir ürünün veya markanın iddiasını ve felsefesini ortaya koyan isimden sonra en önemli iletişim araçlarından biridir. Ürün ya da hizmetle ilgili olarak yaratıcı fikrin kısa ve yalın bir şekilde sunulması olarak bilinen slogan, markanın akılda kalıcılığını sağlamak ve marka konumunu pekiştirmek amacıyla tüm iletişim araçlarında sürekli kullanılan çarpıcı sözdür. Slogan her zaman logo ile birlikte kullanılır. Başarılı sloganlar reklamverenler tarafından yıllarca kullanılmaktadır. Bunlara örnek olarak; “Beko: Bir Dünya markası”, “Tamek’se Koy Sepete” gibi örnekler verilebilir. Ürün ve markaların marka iletişimi uygulamalarında kullanılan sloganlar kalıcılığı sağlamada ve markanın çok uzun süre hatırlanmasında büyük önem taşır.
Yapısal Olarak Kurum Sembolleri
Temelde amblem-logolar yapılarına göre;
1. Resimsel 2. Soyut 3. Tipografik (Yazı temelli)
maddelerden sadece biri ya da birkaçının karışımından oluşabilir. Kimlik tasarımcıları birden fazla grafik elemanı kullanarak her birinden farklı yarar sağlamalıdır. Örneğin, logotaypı soyut işaretlerle oluşturmak markanın hatırlanabilirliğini arttıracak ve isim olmadan da kullanılabilirliğine izin verecektir. Baş harflerle basılmış soyut formu görsel etkiyi iki katına çıkartır ve çağrışım etkisi artar. Aslında birçok kurum programında kurum sembolü logo olmaksızın uygulanmaktadır. Bir grafik tasarımcının sembol tasarımında başarılı olabilmesi için, bazı noktaları göz önünde bulundurması gerekmektedir: Bunlar;
• Negatif etkiden sakınmalı, • Pozitif etki uyandırmalı,
• İş stratejisi planlamayla ilgili soruları cevaplamalı, • Şirketin stili ve teknik ihtiyaçlarını birarada tutmalı, • Kuruma ait olmalı, benzeri olmamalı, • Süresiz olmalı (en azından 10-25 yıl sürebilmeli), • Uygulamada esnekliğe izin vermeli, • Kolay ve kullanması ucuz olmalı
şeklinde sıralanabilir.
Kimlik Tasarım Sistemi
Kurumsal sembol seçildikten sonra, bu sembolün kullanım oranları, kullanılacak yüzeyler üzerindeki durumu, kenarlara olan boşlukların düzenlenmesi, farklı ortamlardaki tutarlı kullanımı bir sistematik oluşturmalıdır. Bu sistem bahsedilen kullanım oranları dışında farklı görsel eklemelerle de desteklenebilir. Tasarım sistematiği oluşturan kullanımları genelde aşağıdaki maddelerde toplanmaktadır:
1. Sembol kullanım oranları ve yöntemleri 2. Renk 3. Kurumsal yazı karakterleri 4. Doku, çizgi, fotoğraf seçimi ve kullanımı 5. Malzeme kullanımı 6. Ürün kimliği tasarımı
7. Ses ve görüntü kullanımı
Sembol Kullanım Oranları ve Yöntemleri
Sembol, amblem ve logo oranları belirlendikten sonra, nerede ve nasıl kullanıldığı kurumsal sistematik oluşturma adına önem taşır. Başarılı bir logonun sistematik içinde kullanılması bu başarısını daha da yukarılara taşıyabileceği gibi, başarısını gölgede bırakıp sıradanlaştırabilir. Logonun negatif-pozitif kullanımı, kendi içindeki logo, logotayp ilişkileri, yatay ve dikey kullanımları, farklı ortamlardaki kullanım oranları, farklı zeminlerdeki kullanımları belirli bir tutarlılık içinde olmalıdır.
Renk
Kurumların belirli bir renk kullanımı olmalıdır. Çoğu zaman logo kullanımında ortaya çıkan renk kullanımı, logonun dışında tek başına da kurumsal kimliği çağrıştıran kimlik elemanına dönüşebilir. İnsanlar çoğu zaman rengi tarif ederken bir kavramın, nesnenin, canlının ya da kurumun adını kullanarak tanımlama yapar (Bayrak kırmızısı, limon küfü, fıstık yeşili, Parlament mavisi gibi). Bu da rengin kavramsal bir taşıyıcı ve çağrıştırıcı etkisi olduğunu gösterir. Bu kadar etkin bir yeri olan renge kurumsal kimlikte yer vermek çok normal ve akıllıca bir seçimdir. Bazen bir tek renk diğer bir renkle farklı oranlarda ilişkisi bazen de çoklu renk ilişkisi, kurumsal kimlikte yer alabilir. Renklerin kurumsallaşabilmesi için tutarlı ve değişmez kullanımları gerekmektedir. Farklı ortamlarda farklı renk sistemleri renkleri tutarlı kılmak için oluşturmuştur.
Kurumsal Yazı Karakterleri
Kurumun iletişiminde birçok basılı materyal kullanılır. Başlıklı kâğıt, kart, zarf, fatura, ilan, broşür, afiş, dergi gibi birçok kurumsal veri kullanılabilir. Kurumun adı ve sembolü dışında birçok dizgi gerektiren bu tür yayınlar tutarlı bir yazı karakteri ailesi ve bunların kullanıldığı sayfa düzeni gerektirir. Farklı yazı öbeklerinde farklı yazı karakteri kullanımı gerekir. Bazı yazı karakterleri büyük boy (büyük punto) kullanımında işe yararken bazı yazı karakterleri küçük boy (küçük punto) işe yarar. Kurumsal Kimlik Tasarım kılavuzunda kurumun farklı sorunlarını çözümleyecek farklı yazı karakterleri önerileri sunulmalıdır.
Doku, Çizgi, Görüntü Seçimi ve Kullanımı
Kurumsal yayınlarda geometrik alan, çizgi ve doku kullanımı, resimleme yöntemi ve fotoğraf kullanma biçimi de kurumsal karakteri belirlemede ve hatırlatmada kullanılabilir. Maruha Nichiro, dünyanın en büyük deniz ürünleri şirketlerindendir. 2020 yılında yeni bir kimlik yapılanmasına girişti. Canlı, dinamik fotoğrafların gücüyle birlikte bu fotoğrafları belirli bir oranda örten renkli dikdörtgenler kurumsal sistemin ana omurgasına yerleştirilmiştir. Burada ana fikir, insanları vaaz verici mesajlarla taciz etmek değil, onlarla duygusal olarak bağlantı kurmaktır. Tek bir slogan kullanmadan izleyicileri durup dünyanın sınırlı doğal kaynakları hakkında düşünmeye zorlayan bu çubuklar, Maruha Nichiro’nun amblemidir.
Malzeme Kullanımı
Kurumsal kimlik, görsellerin vücut bulduğu malzemenin etkisinden de faydalanır. Çünkü malzemenin üzerine hiçbir görsel veri gelmeden de bir iletişim vardır. Metalin etkisi ahşabın etkisinden, pürüzlü yüzeyin etkisi parlak yüzeyden farklıdır. Bu sebepten dolayı kurumsal kimlik uygulamalarının doğru malzemeler seçilerek yapılması gerekmektedir. Yapılan görsel tasarımlar, doğru malzemeler kullanılarak uygulandığında etkileri katlanarak artar.
Ürün Kimliği Tasarımı
Kurumun varoluş sebebi, bir ürünü ya da bir hizmeti bir kitleye ulaştırmaksa bunu da somut bazı taşıyıcılarla yapması gerekir. Ürünün hedef kitleye kendi kendine ulaşması için doğru biçimde ambalajlanması gerekir. Ambalaj tasarımı çok önemlidir çünkü, yanında üreticisi ya da tasarımcısı olmadan ürünü, taşır, korur ve tanıtır. Ambalaj bir iletişim aracı olarak mağaza raflarında ve evlerde ürünün sunumunu, ne olduğunu, nasıl kullanıldığını göstermektedir. Ambalaj, “satış aracı” olmanın yanında “yaşam biçimi”nin bir uzantısıdır. Ambalajın tasarımında ürünün rengi, tasarımı, şekli, büyüklüğü, marka ismi, fiziksel malzemesi ve bilgi etiketi çok önemlidir.
Ses ve Görüntü Kullanımı
Görsel kimliği farklı ortamlarda ses ve hareketli görüntüyle destekleme gerekliliği günümüzde
kaçınılmazdır. Giderek yoğunlaşan ekran birlikteliği görselin ses ile birleşmesini beraberinde getirmektedir. Birçok kurumun bu nedenle işitsel bir kimliği de var. Birkaç notanın farklı sıklıklarda ardışık dizimi bile bir kurumun tüm kimliğini hatırlatmaktadır. Müziğin ve filmin duygusal etki yaratmadaki başarısını, kurumsal kimliğin bir uzantısı olarak kullanmak giderek tercih edilen yöntemlerdendir.
Kurumsal Kimlik Tasarım Kılavuzu
Bir kurumsal kimlik tasarım kılavuzu, bir markanın görsel ve iletişimsel tutarlılığını sürdürmek için grafik ögelerini uygulama kurallarını tanımlar. Kısacası, bir kılavuz olmadan marka kaybolur. Markanın kimliği, kurumun kişiliğidir. Onu hedef kitlenin zihninde öne çıkaran ve rekabette farklı kılan da budur. Yazı tipi ve renklerden logolara, uygulamalara ve görsellere kadar kurumun grafik uygulamalarının tüm kurallarının hizalanmasından kurumsal kimlik kılavuzu sorumludur. Bir kurumun kendisini tasarım yoluyla dünyaya nasıl sunduğunu açıklayan bir referans aracıdır. Görsel bir rehber oluşturmanın iki ana avantajı vardır: tutarlılığı garanti eder ve zaman kazandırır. Tutarlılık, kusursuz bir marka imajı yaratmanın anahtarıdır. Her işletmenin haber bültenleri, sosyal medya için resimler veya çevrim içi reklamlar gibi iletişim parçaları oluşturması gerekir. Bir başvuru kılavuzu, herhangi birinin herhangi bir zamanda ona erişebilmesi ve bir tasarım oluştururken aynı kriterleri takip edebilmesi için tüm bilgilerin toplanmasına olanak tanır.
Kurum Kimlik Tasarımında Güncel ve Geleceğe Dönük Sistemler
Hedef kitlelerin kurum kimlikleriyle temas noktaları (markalarla karşılaştığımız tüm yerler) son 10 yılda hızla arttı. Günümüzde hâlâ mağaza ortamları, şirket çalışanları, ürünler ve bunlara yönelik reklamların sürdürüldüğü geleneksel karşılaşmalar var. Ama artık günlük hayat sadece bunlardan oluşmuyor. Twitter, Instagram, e-Ticaret, çevrimiçi alışveriş ortamları, e-Postalar, e-Haber bültenleri, akıllı uygulamalar, çevresel grafikler, bloglar gibi listenin uzayıp gittiği yeni temas noktaları var. Hemen herkesin taşıdığı akıllı cihazların ekranları hızla akan görüntü trafiği içerisinde. Karşılaşılan kimlik taşıyıcıları bazen bir mimari üzerinde metrelerce uzunluklarla boyutlandırılırken bazen de arama çubuklarının üzerindeki birkaç piksellik alanlara hapsolmuş durumda. Temas noktalarının çeşitlendiği günümüzde görsel kimliklerin aynı etkinlikte yaşaması esnek olmayı gerektiriyor. Bu esneklik için de sistemli bir değişim kaçınılmaz. Bu durum görsel iletişim tasarımcıları için kuşkusuz harika bir haber niteliği taşıyor.
Esnek Markalama Tasarımı
Eski tip, aynı görsel yapıları kopyala-yapıştır mantığıyla kimlik taşıma devri çok eskilerde kaldı. Bu durum tüm dünyanın statik, değişmez katı kimlik yapılarına uymasını beklemek gibi gerçeklikten çok uzak bir durumdur.
Modern zamanlar, modern çözümler gerektirir. Günümüzde aynı dataya ayrı cihazlardan erişim sağlamak mümkündür. Ekranlar büyüyüp küçüldükçe tasarımcılar bunu algılayan ölçeklenebilir farklı logolar kullanma gereği duymaya başladılar. Modern etkileşimli alanlar (web siteleri, sosyal medya uygulamaları, uygulamalar…) esneklik taşıyan uygulamalarla ekran-boyut değişimini algılayan çözümler sunuyor. Bu esneklik içinde kurum kimliği taşıyıcılarının (amblem, logo, logotayp…) sabit kalması beklenemez. Bu değişim kimlik taşıyıcılarının da duruma duyarlı sistemli bir şekilde değişimini gerektirir. Aynı kimlik yapısı sürekliliğini sağlayarak tutarlı şekilde dönüşen bu tür logolara “duyarlı logo” (Responsive Logo) denir. Bu değişimin temelinde eklenebilir ve eksiltilebilir bir sistem yatmaktadır. Burada tasarımcının duyarlılığı devreye girer ve tasarımın algılanma ve kimlik taşıma potansiyeline göre çözümler üretilir.
Kurum Kimliği Tasarımında Kalıp Dosya (Mock-Ups) Kullanımı
Yapılan kurum kimliği tasarımlarının daha uygulanmadan gerçek ortamlarda nasıl bir izlenim oluşturduğunun provalarıdır. Başka tasarımcıların tasarladığı dosyalara tasarımlarını ekleyerek uygulamayı hayal etme sürecini hızlandırırlar. Kalıp dosyalar, görüntü işlem yazılımlarında kullanılan bir teknik olup tasarımları üç boyutlu göstermeye olanak sağlar. Kalıplar genelde çok katmanlı hazırlanmış dosyalardan oluşur. Kalıp dosya tasarımı grafik tasarımcılar için başlı başına bir tasarım kolu olmuştur. Şablon dosyalar üzerine bir kimlik iliştirmeden önce de algı oluştururlar. Sunumda seçilen kalıp dosyaların belirlenen kurum kimliği kriterlerine paralellik göstermesi önemlidir. Yerinde kullanılmayan kalıp dosyalar taşıyacağı tasarımları olumsuz da etkileyebilir. Örnek modelleme dosyaları sayesinde içerikler değiştirilmesine karşın model kaybedilmeden tekrar ve tekrar farklı amaçlar için kullanılabilir. Bu da tasarımda sıradanlaşma riski oluşturur. Görsel iletişim tasarımcısının kurum kimliği tasarım sürecine gösterdiği duyarlılığı onu sunacak kalıp dosyalarının seçimi ve oluşturulmasında da sürdürmelidir.